合思:引领财务数智化浪潮,革新票据流转管理

合思:引领财务数智化浪潮,革新票据流转管理
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。接下来,让我们深入了解合思在票据流转管理等方面的卓越表现。

全景视野:合思财务数智化服务版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。

在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这种丰富的消费场景覆盖,使得企业的各类因公消费都能在合思的平台上得到有效管理,极大地提高了票据流转管理的效率和准确性。

同时,合思具备开放的业财连接生态,业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过将业务与财务紧密连接,合思实现了票据在不同业务环节之间的顺畅流转,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的数据支持。

此外,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特性。这些先进的技术特性使得合思的平台能够更好地适应企业多样化的业务需求,进一步优化票据流转管理的流程,提高财务管理的智能化水平。

核心利器:合思产品技术功能揭秘

合思拥有一系列核心产品和技术功能,这些产品和功能在票据流转管理等方面展现出了卓越的专业性和创新性。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了票据流转的效率,还确保了票据信息的准确性和安全性,有效避免了人工操作带来的错误和风险。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能,使得企业能够更好地控制差旅成本,同时也优化了票据流转的过程。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了企业的财务管理效益和票据流转管理的质量。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在票据流转管理方面,合思档案能够对票据进行有效的归档和管理,方便企业随时查阅和使用,同时也减少了纸质票据的存储和管理成本,提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖是合思的又一重要功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得票据在企业的收支管理过程中能够更加顺畅地流转,提高了企业财务管理的透明度和决策的科学性。

优势凸显:合思对比传统模式之胜

与传统模式相比,合思在票据流转管理等方面具有显著的优势。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了票据流转的效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业在票据流转管理过程中,能够节省大量的时间和成本,同时提高数据的安全性和合规性。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也说明合思能够通过优化消费场景和票据流转管理,为企业带来实实在在的经济效益。

合思档案在档案管理方面的优势也十分明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据流转管理中,档案管理是重要的一环,合思档案的高效性和安全性,能够确保票据在归档和使用过程中的顺畅流转,提高企业的财务管理效率。

收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在票据流转管理过程中,能够更好地掌握资金的流动情况,提高资金的使用效率,同时也为企业的决策提供了更有力的支持。

实例见证:合思应用效果真实呈现

众多企业的实际应用案例,充分证明了合思在票据流转管理等方面的卓越效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思服务后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思优化了票据流转的流程,提高了财务管理的效率,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也说明合思能够通过优化消费场景和票据流转管理,为企业带来实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分展示了合思档案在大规模数据处理和票据流转管理方面的强大能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思服务,体现了合思在服务大型上市公司方面的能力。合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的财务数智化解决方案,优化票据流转管理等流程,为企业的发展提供有力的支持。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据流转管理方面,合思凭借其先进的技术和丰富的产品功能,为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在票据流转管理方面,合思能够根据企业的实际情况,优化流程,提高效率,确保票据的安全和合规流转。

随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,进一步扩大市场份额,为更多企业创造价值。在未来的发展中,合思将继续坚持创新,不断优化产品和服务,以更好地满足客户的需求,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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