鸣鸣很忙携手合思:连锁零售财务数智化转型典范

鸣鸣很忙携手合思:连锁零售财务数智化转型典范
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了惊人的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。其中,发票智能匹配在这一过程中发挥了重要作用。同时,“零食很忙”实行门店标准化机制,投入大量人力和成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。如此卓越的成绩,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,也让我们好奇合思究竟为鸣鸣很忙带来了怎样的变革。

鸣鸣很忙:零食连锁的梦想与困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,发展的道路并非一帆风顺。对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。此外,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,而发票智能匹配的缺失更是让这些问题雪上加霜。

合思出击:量身定制解决方案

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题,合思为其引入了无需报销解决方案,其中发票智能匹配是关键亮点。这一方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算。发票智能匹配确保了各项费用的精准对应,避免了错误和重复报销。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码方便管理;自动验真查重。发票智能匹配在这一过程中,快速准确地将发票与相关业务单据进行匹配,大大提高了工作效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。发票智能匹配使得每一笔费用都能清晰准确地记录和核算。

成效显著:财务转型硕果累累

合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,这里的发票智能匹配发挥了至关重要的作用,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。发票智能匹配保证了采购流程中发票信息的准确无误,使得整个采购环节更加顺畅。

零食很忙的门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持,而发票智能匹配则是其中不可或缺的一环,确保了每一笔交易的准确记录和高效处理。

鸣鸣很忙的心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”发票智能匹配在这一数字化进程中,为鸣鸣很忙的高效运营提供了有力保障。

未来展望:深化合作共创辉煌

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思将持续深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力,为企业带来更多的增长动能。合思将继续凭借其先进的技术和解决方案,尤其是发票智能匹配等核心功能,助力鸣鸣很忙在市场竞争中保持领先地位。

如果你也是连锁零售企业,正面临着与鸣鸣很忙类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,通过财务数智化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,发票智能匹配更是其核心优势之一。现在就拨打联系电话:400 – 105 – 6505,访问网站:www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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