在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业在自研系统的道路上投入了大量精力,却面临着系统整合的难题。以动力源为例,先后自建多个系统,本想提升财务管理效率,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式犹如一团乱麻,组织架构流程繁复,使得财务工作犹如在荆棘中前行。
集团性公司也有其独特的烦恼。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的包袱艰难前行。
高速发展的企业同样面临着不小的压力。派克新材业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
还有一些企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同雾里看花。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,审批流程设置复杂,费用归属统计困难,让财务管理陷入混乱。
在这样的背景下,票据安全管理成为企业财务数字化转型中不可或缺的一环。企业急需一套能够解决这些痛点的财务数智化产品,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其发展注入了强大动力,使其能够在技术研发和创新的道路上不断前行。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量专业人才。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。在票据安全管理方面,合思也有着强大的保障机制,确保企业票据数据的安全可靠。
使命愿景:助力企业驶向成功彼岸
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其目标是为企业提供全方位的财务数智化解决方案,解决企业在财务管理中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。就像一位经验丰富的领航员,引领企业在财务的海洋中避开暗礁,驶向成功的彼岸。
合思希望通过技术创新和模式创新,推动企业财务数字化转型,使企业能够更好地适应市场变化和发展需求。始终以客户为中心,不断优化产品和服务,满足客户日益增长的需求,与客户共同成长和发展。在票据安全管理上,合思始终将其作为重要目标,保障企业财务数据的安全稳定。
模块功能:打造全方位财务管理体系
合思的产品拥有多个强大的模块功能,犹如一座功能齐全的大厦,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
费用管理模块,支持多种类型费用的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理。合思费控能够对各类费用进行精细化管理,规范报销流程,让企业的费用管理更加有序。在票据安全管理方面,该模块确保费用相关票据的准确记录和安全存储。
预算管控模块,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,防止费用管控失控,就像给企业的预算加上了一把坚固的锁。该模块在预算管理过程中,也注重票据的安全流转和审核,保障预算执行的合规性。
系统集成模块,具有广泛连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破数据孤岛,提高了工作效率。同时,该模块保障了多系统间票据数据的安全传输和共享。
发票管理模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。合思费控可有效解决发票真伪查验和重复报销问题,为企业的票据安全管理提供了有力保障。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
合思的产品在功能上有着诸多亮点与创新,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数智化的前行道路。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验大幅提升,同时也保障了票据在整个流程中的安全管理。
多系统集成能力也是合思的一大优势。可将企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,让企业的财务管理更加高效。在集成过程中,合思注重票据数据的安全保护,确保数据不被泄露。
智能校验和预警功能在费用申请、报销等环节发挥着重要作用。可对费用标准、预算执行情况等进行自动校验,超预算时实时预警。汉威科技集团在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了费用支出。同时,该功能也对票据的合规性进行实时监控,保障票据安全。
灵活的单据配置和自定义功能,可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业个性化管理需求。百胜软件根据自身业务场景梳理出多种表单,并制定不同的填写规范,让企业的财务管理更加贴合实际需求。在自定义过程中,合思也确保了票据管理的灵活性和安全性。
优势凸显:铸就卓越品质
合思的产品具有多方面的优势,使其在市场竞争中脱颖而出。
融资优势是合思发展的坚实后盾。成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障,使其能够不断提升产品性能和服务质量。在票据安全管理的研发上,资金的投入确保了技术的不断升级和完善。
研发中心布局优势明显。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,能够快速响应市场需求,进行产品的研发和升级,确保产品的技术领先性。这些专业人才在票据安全管理方面不断探索创新,为企业提供更安全可靠的解决方案。
服务网络优势让客户无后顾之忧。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是票据安全管理方面的问题,还是其他财务相关问题,都能得到及时解决。
技术创新优势是合思的核心竞争力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,不断推出新的功能和产品,满足企业日益多样化的需求。在票据安全管理上,不断创新的技术为企业提供了更高级别的安全保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户,众多企业的选择证明了合思的实力。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现便捷的报销流程;在预算管控场景中,企业可实现对费用的精准控制。在这些应用场景中,票据安全管理贯穿始终,保障了企业财务数据的安全。
成功案例与客户评价:见证实际效果
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,众多成功案例和客户评价就是最好的证明。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思的票据安全管理也得到了动力源的高度认可。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作取得新的成功。合思在汉威科技集团的票据安全管理方面也发挥了重要作用。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。合思的票据安全管理保障了派克新材财务数据的安全可靠。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在这个过程中,合思的票据安全管理确保了财务数据的准确性和安全性。
合思的财务数智化产品凭借其丰富的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在票据安全管理方面,合思更是为企业提供了全方位的保障,确保企业财务数据的安全可靠。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身竞争力,合思无疑是企业的理想选择。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅,实现企业的可持续发展。
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