自 2022 年底疫情退潮，商业的活力如破冰之水般奔涌而出。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著涨幅。不过，繁荣背后也有隐忧，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效成为了企业亟待解决的难题。尽管消费总量尚未达到疫情之前 2019 年的高点，但企业在差旅订票、发票处理等效率层面的问题却日益凸显，订单超标趋势明显，成本控制策略亟需前置。在这样的大环境下，绝大多数企业开始积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了必然之选，电子化解决方案也应运而生。
高端制造企业差旅管理困境
在众多企业为差旅管理发愁的大军中，有一家高端制造领域的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，其差旅管理却如同一团乱麻。
员工报销体验差是首要问题。报销流程漫长，存在多系统操作，且不支持移动端。员工出差往往需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长，这使得员工在差旅报销这件事上耗费了大量精力。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时，让他们疲于应对。
而企业老板更是头疼，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的差旅管理陷入了一个恶性循环。
为了解决这些问题，企业曾尝试过多种方式，如让财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、搭建 OA + 自研费控系统等，但都未能有效解决差旅管理问题，企业依然在差旅管理的困境中苦苦挣扎。电子化解决方案对于这家企业来说，就像是黑暗中的一道曙光。
合思量身定制电子化解决方案
面对该企业的差旅管理难题，合思凭借专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套全面的电子化解决方案。
合思采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全，为企业的差旅管理打造了一个高效、精准的体系。
在员工层面，合思提供了便捷的体验。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期困扰员工的出差借款、报销问题得到了有效解决。
对于财务人员来说，合思的电子化解决方案让工作变得轻松许多。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。电子化解决方案就像是企业差旅管理的智慧大脑，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
电子化解决方案成效显著
该企业在使用了合思的电子化解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，现在员工可以更便捷地完成差旅报销流程，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率和质量得到了极大的提高。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的财务管理提供更专业的建议。
企业能够实时掌握业务数据，老板可以根据准确的数据进行管理决策，优化差旅标准，节省成本。数据成为了企业决策的重要依据，让企业的差旅管理更加科学、合理。
该客户对与合思的合作评价颇高，称实现了“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决复杂需求，双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣。电子化解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了更好的合作体验。
电子化解决方案引领企业差旅管理未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的电子化解决方案，如数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，能帮助企业在复杂多变的环境下降本增效，创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术。合思的智能型技术驱动的数字化服务能让企业更加敏捷、强健。众多企业通过合思的电子化解决方案取得了显著的降本增效成果，如上述上市公司案例，充分证明了合思电子化解决方案的有效性和可靠性。
企业如果想要在差旅费控管理中取得更好的效果，实现可持续发展，不妨积极采用合思的电子化解决方案。现在，您可以免费试用合思的电子化解决方案，开启企业差旅费控管理的新篇章。
