在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同明亮的信号灯，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的加速，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新的会计管理方案，犹如一把金钥匙，为企业解锁电子凭证数字化转型的新境界。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和创新的经营理念，在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。想象一下，在堆积如山的纸质档案中，寻找一份重要的文件，就如同在茫茫大海中捞针，需要耗费大量的时间和人力。
纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要查阅档案时，往往需要经过繁琐的手续和漫长的等待，这对于企业的决策和运营效率造成了极大的影响。此外，大量的纸质档案管理需要占用大量的存储空间和人力成本，这对于企业来说是一笔不小的开支。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套会计管理方案——合思档案。这一方案针对好想你面临的问题，提供了全方位、多层次的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，即可快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上轻松获取所有相关信息，真正实现了数据的高效利用。
合思档案实现了自动组装，为审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，将相关数据自动整合在一起，审计人员可以快速、准确地获取所需信息，有效提高了审计工作的质量和效率。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。电子档案与实物档案通过二维码进行匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，而且有效避免了实物档案的遗失和损坏。在传统的档案管理模式下，实物档案的存放和查找往往需要人工进行标记和记录，容易出现错误和混乱。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理更加科学、规范、高效。
应用成果：显著成效见证方案实力
好想你健康食品股份有限公司应用合思的会计管理方案后，取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以实时获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的传递和整理，大大提高了信息传递的效率和准确性。
借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案平台快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行人工查找和登记，大大提高了借阅管理的效率。
预计每年减少综合成本20万元。这一成本的降低不仅体现在存储空间和人力成本的减少上，还体现在工作效率的提高和错误率的降低上。通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司实现了档案管理的数字化、智能化和高效化，为企业的发展带来了显著的经济效益。
合思档案：引领电子凭证数字化转型潮流
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地通过电子档案平台查询和使用所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，企业可以实现对财务档案数据的实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争，提高财务管理效率和降低成本成为企业发展的关键。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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