合思:开启财务数字化转型,革新票据流转管理

合思:开启财务数字化转型,革新票据流转管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。传统的企业财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,员工需要耗费大量的时间和精力,手动提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,并在事后确认预算占用情况。这种繁琐的操作不仅效率低下,还让员工苦不堪言。

在财务入账归档环节,企业大多依赖人工操作。大量的纸质票据和文件不仅占用了大量的场地和耗材,增加了成本,而且在人工处理过程中,极易出现错误和漏洞,严重影响了财务数据的准确性和安全性。

对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。付款进度不清晰,应收实收匹配困难,这就如同企业资金管理这辆列车在行驶过程中失去了精准的轨道,影响了企业的资金管理和运营效率。

此外,企业在费控报销管理方面缺乏对数字化阶段的明确认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,无法为下一阶段的规划做出合理决策,导致财务数字化实践效率低下。这些痛点如同巨石一般,重重地压在企业的发展道路上,阻碍着企业的前行。

而合思,作为财务数智化领域的领航者,以其卓越的解决方案,为企业搬开了这些巨石,带来了新的希望。

全方位服务:财务数智化的一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这个平台,企业能够有效管理进、销项发票,让每一笔资金的流动都清晰可见,每一张发票的去向都有迹可循。

同时,合思提供了无需报销分级标准,就像一位专业的导航员,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学合理的决策参考。

合思的开放平台更是如同一个强大的连接器,与消费平台、业务系统等实现无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。企业在这个一体化管理解决方案的支持下,能够更加高效地运营,提升整体竞争力。

核心功能亮点:科技赋能财务数字化

合思在产品功能上拥有众多令人瞩目的亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的道路。

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过广泛的连接,打破了各个系统之间的壁垒,实现了数据的连通和共享。这就好比在企业内部搭建了一条高速的数据通道,让信息能够快速、准确地流动,帮助企业实现更多的价值。

合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。企业在这个平台的支持下,能够对每一笔费用进行精准控制,确保费用的合理使用。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理的电子化、信息化、规范化,让企业的票据流转管理更加高效、安全。

使用收益:降本增效,合规经营的利器

使用合思产品,企业能够获得显著的收益。在时间和成本方面,合思可帮助企业降低员工报销耗时达75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,将业财流程数字化程度提高至95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据提升,就像给企业注入了一剂强心针,让企业在运营中更加轻松、高效。

在管理方面,企业使用合思后,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的支持。

合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。

对于员工来说,使用合思因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。

多元场景应用:满足企业多样化需求

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业在这个生态中,能够满足各种消费需求,实现一站式的消费管理。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这个生态,企业能够更好地管理业务流程,提高业务效率。

在合思商城,企业可实现线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖。商城聚合了多维度供应链资源,企业可以同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购管理更加便捷、高效。

客户成功案例:见证合思的卓越成效

合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,众多客户的成功案例就是最好的证明。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为企业的发展提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。这一系列的数据提升,让企业的档案管理更加高效、安全。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其全方位的财务数智化服务解决方案、强大的核心功能亮点、显著的使用收益、多元的场景应用以及众多的客户成功案例,成为了企业财务数字化转型的首选伙伴。

现在,合思提供免费体验产品的机会,让您亲身感受其在财务数智化管理方面的优势和价值。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多产品信息,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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