合思档案：解锁电子发票政策下财务档案管理新密码

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨额花费和庞大的储存占地而忧心忡忡，这些纸质档案的数据犹如散落在各处的珍珠，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。

财务人员则每日深陷于大量档案数据的泥沼之中，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，如同在黑暗中摸索前行。业务人员报销时，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间和精力。

企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

随着电子发票政策的推进，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直接面临新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

此外，企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，数据存储的线下载体影响了企业的全面数字化进程。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的宝座，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，成为企业财务档案管理的得力助手。

使命愿景：引领企业数字化转型新风尚

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过持续迭代产品，聆听用户需求，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案致力于成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型的决胜之战。

功能模块：全面系统的财务档案管理利器

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

产品提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，通过外部生态如规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现数据的高效采集；同时支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让查询更加便捷，同时提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。

功能亮点：创新优势铸就核心竞争力

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

产品优势：合规自动灵活降本增效

合规性强是合思档案的一大显著优势。它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，其管理满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。通过了国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。

自动化程度高，100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在档案采集、制档等环节，可自动完成到单确认、系统整理、匹配组件等操作。

灵活性佳，具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化；支持自定义配置，如自定义档案目录分类、档案字段维护、采集方案、调阅条件等。

降本增效显著，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低合规风险。在多个客户案例中，实现了业务流程精简、财务人员增效、装订简化、存储空间释放等效果。

目标用户与应用场景：实用针对性彰显价值

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。

归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

在应用场景方面，对于企业的日常档案管理，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，各个环节紧密相连。

在审计场景中，审计人员可通过系统进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作。在企业数电票管理方面，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。

实物档案管理场景下，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在数据查询场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

成功案例：真实数据见证卓越成效

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，能为企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化时代取得更好的发展。在电子发票政策不断推进的当下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，是企业的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您想让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案产品，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新信息。现在还可免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。