在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这一系列举措如同激昂的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为助力企业顺利完成电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供专业的财务合规解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化，财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必行之路。在当今数字化飞速发展的时代，它犹如一把金钥匙，能够打开企业财务管理效率提升的大门。
从管理流程来看，它能有效突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。传统模式下，会计人员需要花费大量时间和精力处理纸质凭证，而电子凭证全流程无纸化则让这一过程变得高效快捷。
从成本和环保角度而言，它能够降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化，为企业提供更精准的财务合规解决方案。
痛点分析：传统档案管理，企业的重重困境
传统档案管理模式给企业带来了诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业现代化管理的要求。
再看COMMUNE幻师，同样面临着档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转效率。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业在财务管理方面面临诸多风险，急需专业的财务合规解决方案来化解。
解决方案整体策略概述：合思档案，打通全流程的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务合规解决方案。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理、利用等环节。它就像一条高效的生产线，将电子凭证从原始状态转化为有序、可利用的财务数据，为企业的财务管理提供坚实的支持。
核心模块：合思档案，功能强大的数字管家
合思档案的功能蓝图犹如一座精心设计的大厦，每一个模块都发挥着重要的作用。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再为打印和整理纸质档案而烦恼，通过合思档案，即可轻松实现档案的调阅和管理。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的准确和高效采集。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。
竞争优势：合思实力，铸就卓越解决方案
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持。这使得合思能够不断投入研发，为客户提供更先进、更稳定的财务合规解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供更全面、更优质的本地化服务。
成功案例：合思档案，助力企业降本增效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提供财务合规解决方案方面的强大实力。
服务体系：合思服务，全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。
合思档案还提供档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助客户更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持，进一步完善了财务合规解决方案。
合思档案的应用能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
