合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，数电票时代的来临如同一股强劲的东风，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设已到了刻不容缓的阶段。数电票有着严格的存档要求，需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对这些要求，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业不同角色在传统纸质档案管理中都面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高和储存占地大的压力，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作困扰，手动匹配核对不仅耗费时间，还枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用；更有高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好消息，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的管理档案的工具应运而生。

多元角色专属方案 满足多样场景需求

合思档案为企业不同角色量身定制了解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，是一款出色的管理档案的工具。

四大功能全面覆盖 档案管理游刃有余

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。

多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了多样化的选择，是一款实用的管理档案的工具。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射实现查阅便捷，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保档案管理的安全性和灵活性，是一款可靠的管理档案的工具。

档案应用实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业提供了高效的档案查询和利用方式。

四大亮点闪耀光芒 档案管理优势尽显

合思档案具有大数据处理能力、多种解决方案和合规性等核心亮点。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在面对海量数据时也能轻松应对，是一款具备强大数据处理能力的管理档案的工具。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业数电票管理提供了有力支持。

多重价值深度赋能 企业发展如虎添翼

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。

通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，是一款能为企业创造巨大价值的管理档案的工具。

典型场景全面展示 应用范围广泛多元

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。

在业务流转到财务入账再到档案采集、制档、管理和利用的全流程场景中，合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。

单套制解决方案的业务及管理流程场景，包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高。

实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

成功案例见证实力 实际效果有目共睹

众多企业的成功案例证明了合思档案的实际应用效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位独具特色 差异化优势显著

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，是一款智能化程度高的管理档案的工具。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策对电子会计档案的相关要求；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，提升企业的竞争力。随着企业数字化转型的加速，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务和解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供全方位的支持和保障。

如果您想体验合思档案这款优秀的管理档案的工具带来的便利，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或通过微信公众号和微信小程序关注合思，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅。