在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的产品与服务,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其广泛的布局和强大的资金支持,为企业提供了坚实的后盾,也彰显了其在财务数智化领域的重要地位。
多元服务:构建财务数智化全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一套完整的产品与服务体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的数字化票据管理提供了高效的解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在数字化票据管理方面,能够更精准地记录和管理差旅相关的票据。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为数字化票据管理提供了安全可靠的存储和管理方式。
技术赋能:彰显核心产品专业创新
合思的核心产品在技术功能上展现出了高度的专业性和创新性,为企业的数字化票据管理提供了强大的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,保障了数字化票据管理中付款环节的准确性和规范性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,在数字化票据管理中,让销售相关的票据处理更加高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对数字化票据数据的深入分析,为企业提供更有价值的决策依据。
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面功能。业务应用中有丰富场景模板,一键安装使用,涵盖专家库与活动管理、营销渠道费用管理等,为数字化票据管理提供了更多的应用场景和便捷工具。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统模式相比,合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势,为数字化票据管理带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在数字化票据管理中,大大缩短了票据处理的时间和成本,提高了管理效率和数据安全性。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。在数字化票据管理方面,通过对差旅费用的有效控制,使得相关票据的管理更加清晰和高效。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为数字化票据的存储和利用提供了更高效、更安全的解决方案。
收支管理全场景覆盖方案中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在数字化票据管理中,提高了票据处理的准确性和效率,为企业节省了大量的时间和成本。
案例实证:见证广泛应用实际成效
合思产品在不同行业的广泛应用,充分展示了其实际效果和适用性,也为数字化票据管理提供了有力的实践证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品在数字化票据管理方面,能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化票据管理中,对差旅票据的有效管理和成本控制起到了关键作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据情况下,仍能高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。体现了合思档案在处理大量数字化票据时的高效性和稳定性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升财务管理水平;中影股份作为上市公司,也采用合思的产品和服务来优化其财务收支管理。这些案例都充分证明了合思产品在不同行业数字化票据管理中的广泛适用性和有效性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了其产品和服务的可靠性和实用性。
“HOSE”(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。
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