在当今企业运营的大环境下，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷而来。尤其是在财务档案管理领域，企业面临着数电票挑战及纸质档案管理困境的双重压力。
自国家提出2025年要完成数电票全覆盖的目标以来，企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业各个层面都在纸质档案管理上遭遇难题。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题，不仅包括高显性的纸质凭证输出耗材成本，如纸张、墨盒等，还有因档案室、档案柜等存储空间需求大带来的成本；在高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；并且还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。财务人员要处理大量档案数据，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差、招待后报销纸质票据流程繁琐耗费时间。
不过，令人欣慰的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。而合思档案的出现，正是帮助企业应对这些问题，实现财务档案管理数字化转型的得力助手。
合思档案：数字化票据管理的实力担当
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它能实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，为企业的数字化票据管理提供了一站式解决方案。
它能为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在数字化票据管理方面，它的优势尽显。
不仅如此，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质认证充分证明了其在技术和管理上的专业性和可靠性。
核心功能：数字化票据管理的全方位利器
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。其管理范围涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
大数据解决方案是其一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数字化票据管理中，面对大量的票据数据，能够快速准确地进行处理和查询，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在数字化票据管理过程中，能够根据自身业务的发展和变化，灵活调整档案管理模式。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统相连。业务系统的共享调阅解决方案可让档案查阅穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。在数字化票据管理中，这些功能确保了票据数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，线上定位快速关联线下实物。这些功能进一步完善了合思档案在数字化票据管理方面的能力。
优势凸显：对比传统，数字化票据管理的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面的优势十分明显。
在成本方面，传统纸质档案管理成本高，包括纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本。而合思档案可节约纸张和整理成本，为企业在数字化票据管理上节省了大量的资金。
在效率方面，传统纸质档案管理手工装册归档工作量大，查询调阅不便，数据难以有效利用。合思档案能实现自动归档，减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案。在数字化票据管理中，能够迅速找到所需票据信息，大大提高了工作效率。
在合规性方面，传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件管理手段缺失、纸质档案易损坏等合规风险。合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。确保了企业在数字化票据管理过程中的合规性。
此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，能采集全量数据，实现企业全面数字化收尾。而传统档案管理难以做到数据的广泛连接和有效整合。在数字化票据管理中，合思档案能够全面、准确地收集和管理票据数据。
应用案例：数字化票据管理的成功实践
众多不同类型的企业已经选择合思档案进行数字化票据管理，并取得了显著的效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在数字化票据管理方面，该企业实现了从繁琐的手工管理到高效的数字化管理的转变。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。在数字化票据管理中，该企业提高了管理效率，降低了成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可便捷查阅业务全貌。管理成效显著，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在数字化票据管理方面，该企业解决了数据分散和利用不充分的问题。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一标准，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在数字化票据管理中，该集团实现了数据的整合和流程的简化。
展望未来：数字化票据管理的新征程
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在数字化票据管理领域，它正发挥着越来越重要的作用。
随着国家政策对电子会计档案管理的支持，以及企业对降本增效、合规经营的需求不断增加，合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用。
合思档案不断迭代更新，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等政策变化和企业需求，未来将持续为企业提供优质的财务档案管理解决方案。
越来越多的事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，足以证明其在市场上的认可度和影响力，未来有望服务更多企业，推动企业财务档案管理的全面数字化。
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