在数字化浪潮的席卷下，电子凭证管理正经历着深刻变革。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在实际应用中仍面临诸多困境。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，如同横亘在企业面前的一道沟壑，亟待跨越。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的顽疾，同时还伴随着单位运行成本高和资源消耗大的问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业电子凭证管理提供了全新的解决方案，助力企业实现发票归档数字化。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，将企业财务流程的各个环节紧密连接，实现无缝对接，为企业带来了整体的变革和显著的优势。通过合思档案，企业能够实现发票归档数字化，提升财务管理的效率和精准度。
核心功能亮点：解锁电子会计档案管理新体验
合思档案具备一系列独特的核心功能亮点，在管理电子会计档案方面展现出强大的优势，为企业的发票归档数字化提供了有力支持。
– 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案从采集、制、管、用到的全生命周期管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大节省了企业的时间和资源成本。
– 智能采集
通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）获取数据，确保数据的准确和及时。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。
– 精准管控
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
– 高效利用
档案利用支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业能够高效地利用档案资源，实现发票归档数字化的高效应用。
用户收益：降本增效合规的利器
企业使用合思档案能够获得多方面的收益，在成本、效率、合规等方面体现出其显著的价值，进一步推动发票归档数字化的落地。
– 成本节约
自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本 300,000 元、存储成本 675 元、档案室成本 14,235 元、人力成本 24,000 元，年总节约成本 338,910 元。
– 效率提升
提高档案整理匹配效率，如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升 90%，杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升 72%。企业能够更加高效地完成发票归档数字化工作，提升整体运营效率。
– 合规经营
通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景：多环节应用的典范
合思档案在不同的业务环节都有出色的应用表现，为企业的发票归档数字化提供了多样化的解决方案。
– 报销环节
员工可以通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用。如 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，报销效率提升 300%。
– 审计环节
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。如好想你健康食品股份有限公司内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，推动发票归档数字化在审计工作中的应用。
– 业财融合
合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率。如云南菜品牌连锁经营通过引入合思实现财务数字化，业财融合提升 80%。
– 档案存储
打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。如金牌橱柜家居科技股份有限公司打破数据孤岛，整合四证统一管理，实现发票归档数字化的集中管理。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的有效性和价值，为企业的发票归档数字化提供了真实可感的范例。
– 好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
– COMMUNE 幻师
通过无纸化管理，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%，实现了发票归档数字化的显著成效。
– 云南菜品牌连锁经营
使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性 100%。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的电子会计档案管理需求愈发迫切。发票归档数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、丰富的典型场景和众多的成功案例，成为企业实现发票归档数字化的理想选择。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也有电子会计档案管理需求，不妨行动起来，选择合思档案，开启发票归档数字化的新时代。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网址 www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
