在当今企业运营中,费用管理如同隐藏在深海中的暗礁,时刻影响着企业的前行。费用支出管理困难,它广泛存在于每一个企业里,与企业的每位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出的管理已然成为企业的顽疾,而这其中,费用报销更是核心难题。目前,企业一般通过纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,员工消费多需个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。
面对这些痛点,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业带来了全新的解决方案,特别是在数字化票据管理方面有着卓越表现。
合思科技:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在数字化票据管理领域也有着独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的研发实力和广泛的服务网络,为其在数字化票据管理方面的创新和服务提供了坚实的保障。
使命愿景:引领财务新变革
合思的财务收支管理平台有着明确的使命和愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在数字化票据管理方面,这一使命体现为通过先进的技术和管理理念,优化票据处理流程,降低企业成本。
同时,平台推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业提供更智能、高效、便捷的财务数智化服务。通过数字化票据管理,将业务数据与财务数据紧密结合,为企业的决策提供更准确的依据。
功能模块:全方位财务服务
合思的财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中数字化票据管理贯穿各个环节。
财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在数字化票据管理中,预算管理可以对票据涉及的费用进行有效控制,费用报销环节则确保票据的合规性和准确性。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在数字化票据管理方面,业务中台可以对票据相关的业务流程进行规范,数据中台则对票据数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的信息。
亮点创新:无需报销新体验
合思的财务收支管理平台有着独特的亮点和创新,特别是在数字化票据管理方面。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段实现“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险。
在初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,提升了员工报销体验。员工多数消费场景无需垫资,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。这意味着数字化票据管理更加高效,员工无需再为繁琐的票据报销而烦恼。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽。数字化票据管理在这个阶段更加智能化,票据的处理和管理更加精准。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。数字化票据管理在这个阶段实现了质的飞跃,为企业的财务管理带来了巨大的变革。
产品优势:卓越实力显锋芒
与其他同类产品相比,合思的财务收支管理平台在数字化票据管理方面有着显著的优势。
广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得数字化票据管理能够与企业的其他管理系统无缝集成,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。在数字化票据管理方面,这种模式创新使得票据的来源更加广泛,管理更加便捷。
强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级。这保证了数字化票据管理功能能够不断完善和优化,适应企业不断变化的需求。
丰富的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。无论是在数字化票据管理的咨询、实施还是售后维护方面,都能为企业提供有力的支持。
目标场景:满足多元需求
合思的财务收支管理平台目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在这些企业的数字化票据管理方面,平台都能发挥重要作用。
其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用控制、报销管理等。在医药行业,需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,数字化票据管理可以确保票据的合规性和报销的及时性。软件行业要应对项目/产品制下复杂的费控流程,平台的数字化票据管理功能可以对项目相关的票据进行精准管理。连锁经营行业要解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,数字化票据管理可以实现票据数据的集中管理和分析。
成功案例:实力见证价值
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台在数字化票据管理方面的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。在数字化票据管理方面,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保了票据的合规性和支付的便捷性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在数字化票据管理方面,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付。在数字化票据管理方面,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。特别是在数字化票据管理方面,为企业提供了高效、智能、便捷的解决方案。众多成功案例证明了平台的有效性和可靠性,选择合思,将为企业的财务数字化转型提供有力支持。
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