在当下竞争激烈的消费市场,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的电子化解决方案,正为连锁零售企业带来新的生机。
零食巨头困境:鸣鸣很忙的财务难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。而鸣鸣很忙在发展过程中,面临着低效的财务报销流程问题。
该集团旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,耗费了大量的人力和时间成本。
合思妙手回春:电子化解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其量身定制了电子化解决方案,让企业从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销:成本合理收缩
合思的电子化解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷高效,大大提高了员工的工作效率,同时也合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一管理:减少人力投入
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式,让发票管理变得更加轻松,节省了大量的人力和时间。 -
拥抱自动化精细核算:车补自动计算
合思的电子化解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补核算更加精细、准确。
成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身
在引入合思的电子化解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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付款记账自动化:结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。 -
采购流程精细化:成本降低30%
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。 -
高周转率:业内首屈一指
鸣鸣很忙在合思电子化解决方案的助力下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。 -
财务数字化:年节约成本5000万
财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表,为企业的管理决策提供了有力支持。
合思价值:连锁零售财务数智化的引领者
合思的电子化解决方案深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业,正在为财务问题而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思财务数智化电子化解决方案,还可免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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