在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒，为企业的财务管理带来了全新的机遇和可能。
电子凭证数字化转型大势所趋
随着科技的飞速发展，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。这一转变不仅是技术的进步，更是财务管理理念的革新。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业管理效率提升的大门。一方面，它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让财务管理变得更加顺畅和高效。另一方面，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。在这个过程中，电子化解决方案成为了企业实现财务数智化转型的关键利器。
传统纸质档案管理痛点丛生
然而，传统纸质档案管理却如同一位蹒跚的老人，在数字化的道路上举步维艰。它存在着诸多问题，严重制约了企业的发展。
成本高是传统纸质档案管理的一大痛点。以COMMUNE幻师为例，档案耗材、打印、存储等成本居高不下，这无疑给企业带来了沉重的负担。同时，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，进一步加剧了企业的运营成本。
效率低也是传统纸质档案管理的显著问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
合规难更是传统纸质档案管理的一大隐患。在当今严格的监管环境下，纸质档案的管理容易出现漏洞，难以满足合规要求，给企业带来潜在的法律风险。电子化解决方案则能够有效解决这些问题，为企业提供更加安全、高效、合规的档案管理方式。
合思档案全方位解决痛点
面对传统纸质档案管理的诸多痛点，合思档案以其独特的整体解决思路和策略，为企业提供了全方位的电子化解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的财务数智化服务体系。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在各个环节之间快速、准确地流转，大大提高了财务管理的效率和质量。
合思档案核心模块功能强大
合思档案拥有一系列强大的核心功能模块，犹如一套精密的仪器，为企业的财务管理提供了有力的支持。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证信息，实现信息的自动化录入和处理。这就像一位高效的秘书，能够迅速地将各种文件整理得井井有条，为企业节省了大量的时间和精力。
预归档服务则为企业提供了更加便捷的档案管理方式。它能够在电子凭证尚未正式归档之前，对其进行预分类和预存储，方便企业进行后续的处理和管理。
基础管理模块涵盖了档案的分类、存储、检索等基本功能，确保企业能够对电子档案进行有效的管理和利用。
档案服务模块则为企业提供了档案的借阅、审批、统计等服务，让企业能够更加方便地使用电子档案，提高工作效率。
合思档案竞争优势显著
与传统方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在成本节约方面，合思档案可实现自动化归档，告别了重复性工作，大大降低了人力成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
在效率提升方面，合思档案的档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以随时随地对电子档案进行调阅和查询，实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大提高了工作效率。
在合规性保障方面，合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保电子档案的安全性和合规性。它能够有效避免传统纸质档案管理中容易出现的漏洞和风险，为企业提供了可靠的合规保障。电子化解决方案在成本节约、效率提升和合规性保障方面的优势，让合思档案成为了企业财务管理的首选。
合思档案成功案例彰显价值
合思档案的实际应用效果和价值在众多成功案例中得到了充分的体现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的效益提升，让企业的财务管理更加高效、便捷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分展示了合思档案在成本节约和效率提升方面的强大实力，为企业的发展注入了新的活力。
合思强大服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。电子化解决方案的实施离不开强大的服务体系支持，合思的服务体系为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
合思档案未来前景光明
合思档案的出现，不仅为企业提供了高效、便捷、合规的电子化解决方案，也为我国电子凭证数字化转型做出了重要贡献。其发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善产品功能，为更多的企业提供优质的电子化解决方案。
