发票归档数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

发票归档数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的问题和挑战。财务收支管理的复杂性如同一张错综复杂的网,业财信息孤岛的存在让数据难以流通,费用控制难如逆水行舟,报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。传统的财务管理方式,在企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求面前,显得力不从心。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位财务数智化领域的开拓者,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的技术研发和服务支持能力。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,坚实的资金保障和市场认可度,使其在财务数智化的道路上稳步前行。

全方位财务数智化:发票归档数字化的一站式解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现发票归档数字化,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系,合思如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,实现发票归档数字化的高效运作。

合思以连接为核心,打破业财信息孤岛,实现业财融合。它如同一个强大的连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。构建的业财融合生态,涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理,为发票归档数字化提供了坚实的生态支撑。

核心产品:发票归档数字化的强大助力

  • 合思费控:全链路费用控制的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,为发票归档数字化提供了精准的数据支持。

  • 合思商城:智能差旅管理的高效引擎
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在降低企业差旅成本的同时,也为发票归档数字化提供了规范的消费流程。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理的利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,是发票归档数字化的直接实施者,让发票归档更加智能、高效。

  • 合思付款:采购付款管理的精准助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为发票归档数字化提供了清晰的资金流向记录。

行业应用:发票归档数字化的成功实践

  • 动力源:财务数字化转型的高效典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票归档数字化方面,合思的解决方案让动力源的财务数据更加准确、高效地归档,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 徐福记:快消行业成本控制的成功样本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思的系统在发票处理和归档方面,让徐福记的财务流程更加规范,实现了发票归档数字化的高效运作。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的楷模
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在发票归档数字化方面,合思档案让中交水运规划设计院有限公司的发票归档更加高效、安全,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:创新型企业财务管理的新突破
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。在发票归档数字化方面,合思的解决方案让汉威科技集团的财务数据更加准确、及时地归档,为企业的发展提供了有力的财务保障。

在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求日益迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,体验发票归档数字化带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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