合思助力企业员工费用归档，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。

一些企业在数字化转型时，搭建了多个系统，却陷入了多系统林立、数据分散、流程繁琐的泥沼。就像动力源，自建多个系统后，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，员工费用归档更是困难重重。

集团性公司也有着成本增效的迫切需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，员工费用归档工作也因此变得异常棘手。

高速发展的企业同样在财务方面面临挑战。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，员工费用归档效率低下。

还有些企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。江西中机最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被“束之高阁”，员工费用归档也未能得到有效解决。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，提出了全面的解决方案。

合思方案破困局

合思为企业提供财务数智化产品和服务，构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让员工费用归档更加顺畅。

同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，并通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，有效解决了员工费用归档的难题。

此外，合思还为不同企业定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让员工费用归档更加精准高效。

合思产品功能全

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供全方位支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、市场推广费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，有效规范员工费用报销，为员工费用归档提供准确的数据基础。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了员工费用归档流程。
– 合思BI
提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。为公司管理层提供数据支撑，帮助其实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策，也有助于更好地进行员工费用归档管理。
– 合思开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让员工费用归档更加便捷。

合思产品亮点足

合思的产品具有区别于其他产品的核心优势，为企业带来独特的价值。
– 无需报销
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，员工费用归档变得轻松简单。
– 广泛连接
合思具备广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为员工费用归档提供了坚实的技术支持。
– 敏捷高效
合思能够快速响应企业需求，提供定制化解决方案。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工费用归档效率也大幅提高。
– 智能合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现财务合规高效，员工费用归档更加规范。

合思产品价值显

使用合思产品能为企业带来多方面的价值。
– 效率提升
合思产品可大幅提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，员工费用归档效率也显著提高。
– 成本降低
合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，让比价省时省事，降低差旅成本，同时也在员工费用归档方面节省了人力和时间成本。
– 合规经营
合思产品保证企业财务合规。泽璟制药通过合思的解决方案，加强会议活动管理，支出清晰可见，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，员工费用归档也更加符合规范。
– 业财融合
合思促进企业业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，员工费用归档也与业务紧密结合。

合思产品场景广

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
– 差旅报销场景
员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程线上化。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，员工费用归档更加高效。
– 预算管控场景
企业可通过合思系统进行预算编制、执行、监控和分析。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，员工费用归档也能更好地与预算管理相结合。
– 对公付款场景
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，员工费用归档在对公付款方面更加清晰准确。
– 发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。斯利安药业通过合思费控实现发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，员工费用归档在发票管理环节更加可靠。

合思成功案例多

众多企业使用合思产品取得了成功。
– 动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，员工费用归档工作得到了极大改善。
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，员工费用归档更加高效合规。
– 派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，员工费用归档更加便捷。
– 江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，员工费用归档也更加规范有序。

合思市场定位准

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，可与多系统集成，打破数据孤岛；采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供便捷、高效的财务管理体验；能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，快速响应企业变化，在员工费用归档等方面具有明显优势。

合思的产品和服务为企业带来了显著的价值和优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业通过使用合思产品，提升了工作效率、降低了成本、加强了财务管控，员工费用归档也更加高效准确。

合思促进企业业财融合，为企业提供实时、准确的财务数据，帮助企业管理者做出高效、及时、准确的决策。李群自动化、亿嘉和等企业借助合思实现了业财一体化建设，员工费用归档与业务紧密结合。

合思的产品和服务具有广泛的适用性和灵活性，可满足不同行业、不同规模企业的需求。制造业、医药业、软件互联网行业等众多企业都从合思的解决方案中受益，员工费用归档问题得到了有效解决。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更完善的财务数智化解决方案。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，员工费用归档也将更加智能化。

合思还将不断拓展市场，服务更多的企业，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，让员工费用归档变得更加轻松高效。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效财务管理和员工费用归档的新篇章！