在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却在这一变革浪潮中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的会计管理方案应运而生。
破局之钥：合思档案化解传统难题
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一会计管理方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案就像一把钥匙，能够打破数据孤岛，实现数据同源。对于财务人员来说，它可以让工作变得更加便捷，一键联查功能大大提升了工作效率。在审计工作中，合思档案可实现自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。有了合思档案这一会计管理方案，企业能够摆脱传统档案管理的困境，开启电子凭证全流程无纸化管理的新篇章。
核心魅力：全生命周期的档案管理价值
合思档案作为一款卓越的会计管理方案，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式能够快速、准确地获取档案信息，为后续的管理工作奠定坚实基础。
档案制档时，合思档案可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一位智能管家，能够自动完成档案的组装和检测工作，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。同时，在档案利用方面，它可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过这些功能，企业能够更加高效地管理和利用档案资源，提升整体运营效率。
实战见证：多行业应用彰显实力
合思档案这一会计管理方案在不同行业都展现出了强大的实力和显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你公司实现了档案管理的高效化和成本的有效控制。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师在档案管理方面实现了绿色化和高效化的双重目标。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案确保了金牌橱柜公司档案管理的准确性和合规性，为企业的发展提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案帮助帆书实现了档案管理的精细化和成本的大幅降低。
携手合思：开启高效财务管理新篇章
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案这一会计管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的价值。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思档案能为企业带来的价值。如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，实现电子凭证全流程无纸化管理，不妨选择合思档案这一优秀的会计管理方案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以扫码了解合思档案和更多案例。同时，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。快来加入我们，开启高效财务管理的新篇章！
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