在纸电混合时代，企业在会计档案管理领域面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金在纸张、打印耗材等方面，而且庞大的档案存储空间需求也成了企业的一大负担。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个数字、每一张票据都需要耗费大量的时间和精力，工作枯燥且效率低下。业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程也十分繁琐，浪费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的租赁和购置成本等，这些都给企业的运营带来了沉重的负担。
为了解决企业在会计档案管理方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司推出了旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案产品全貌：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，就像是一场及时雨，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它实现了便捷调阅不打印，让企业无需再为纸质档案的存储和查阅而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。同时，它还能为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的档案管理工作变得更加轻松和高效。
使命愿景：引领企业财务数字化转型之路
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
在服务理念上，合思档案始终坚持以客户为中心，用心聆听用户的需求，并根据这些需求不断进行产品迭代。通过这种方式，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
合思档案不仅能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，还能提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。它就像是企业的财务智囊团，为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
模块功能：构建全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面，同时还提供了大数据解决方案和档案扩展解决方案等。
它实现了电子会计档案全生命周期的管理，从智能采集开始，将各种来源的档案数据快速、准确地收集进来；接着提供预归档服务，对数据进行初步的整理和分类；然后进行基础管理，确保档案数据的安全和完整性；最后提供档案服务，让用户能够方便地查阅和使用档案数据。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。同时，它还提供了一系列的应用层服务，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新：开启档案管理新时代
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量和合规性。
合思档案具备规则引擎，可实现会计档案关联规则的可视化配置。通过这个规则引擎，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%的人工匹配工作。
它还支持字段映射，对于已经完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，让档案数据更好地服务于企业的业务决策。
合思档案提供的大数据解决方案更是一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大大提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
产品优势：铸就企业档案管理坚实后盾
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业无论使用何种业务和财务系统，都能与合思档案实现无缝对接，确保档案数据的全面性和准确性。
它拥有100%自动归档的强大功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让档案管理工作更加规范和高效。
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关政策法规，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。随着企业业务的发展和政策的调整，合思档案能够不断升级和优化，为企业提供持续的支持。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过合思档案，他们可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了审计成本和时间。
成功案例与客户评价：实力见证价值
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的强大能力。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其广泛的连接能力、强大的自动化归档能力、符合国家政策要求以及灵活的迭代能力，能够为企业解决档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和价值。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案提升档案管理水平。现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理新篇章。
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