合思财务数字化解决方案:解锁合同与档案管理新境界

合思财务数字化解决方案:解锁合同与档案管理新境界
在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着愈发激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统财务模式在处理复杂业务和海量数据时,逐渐暴露出多系统难整合、费用管控不力、报销流程繁琐等诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思财务数字化解决方案,正是为破解这些难题而生,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

行业背景与痛点剖析

  • 企业财务转型的荆棘之路
    在企业财务数字化转型的征程中,诸多问题如影随形。许多企业存在大量自研系统,却难以实现有效整合。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验不佳。手工录入不仅合规性难以保证,还导致数据分散、信息滞后。

集团型公司面临着成本增效的巨大挑战。汉威科技在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面遭遇困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控上,对财务的支撑需求日益增长。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄。

医药企业在费用管控方面也面临着重重困难。泽璟制药学术会议众多,费用管控难度大,报销场景繁杂,报销数据量庞大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样,统一管控更是难上加难,企业无法实时了解支出成本。

合思解决方案闪亮登场

  • 量身定制的财务数字化良方
    合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破数据壁垒,实现数据的顺畅流通。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同与档案管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作的效率和准确性。

产品功能概览

  • 合思财务解决方案的强大羽翼
    合思费控具备多种强大功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,确保费用合规。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入电子审批流程,提高报销流程的透明度和效率。费用数据一站式管理,可对照现有财务ERP系统会计科目,形成精准报销数据,为财务分析提供有力支持。

合思商城为员工提供便捷的因公消费平台。支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工的因公消费更加轻松便捷。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业更好地进行成本控制和资源分配。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障资金安全。

产品核心亮点

  • 合思解决方案的独特魅力
    无需报销是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。

合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提升了企业的整体运营效率。

智能发票处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,减轻了财务人员的工作负担。

灵活的预算管控机制,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业成本。

产品价值体现

  • 合思方案为企业带来的价值飞跃
    在提升效率方面,多个企业应用合思解决方案后都实现了显著的提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的运营效率。

在降低成本方面,合思帮助企业加强费用管控,降低差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低,为企业节省了大量的资金。

在加强管控方面,合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。

典型使用场景

  • 合思方案的多元应用舞台
    差旅报销场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,报销流程便捷高效。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,为员工节省了大量时间和精力。

预算管控场景下,企业可通过合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业预算。

合同与档案管理场景中,合思提供合同与档案管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。中亦科技通过合同与档案管理台账,对框架/非框架合同进行有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,提高了合同管理的效率和规范性。

发票管理场景里,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,提高了发票管理效率。

成功案例分享

  • 企业转型的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的核心竞争力。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势

  • 合思在市场中的独特坐标
    合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,可与多系统集成,打破数据孤岛。提供无需报销的解决方案,让员工和财务都受益。具备强大的发票处理和预算管控能力,能有效解决企业的痛点。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是众多企业选择与合思合作的原因。

合思方案的价值重申与未来展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得成功。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,帮助企业应对日益复杂的市场环境和竞争挑战。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启高效、精准、智能的财务管理新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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