在我国，电子凭证改革正以磅礴之势推进，宛如一艘巨轮驶入了发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它就像一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。会计管理方案在合思档案的体系中，发挥着至关重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在食品行业闪耀着光芒。它成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及3.6万多张年凭证数。如此庞大的业务规模，使得公司的财务档案管理面临着巨大的挑战。
在财务归档环节，会计人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，就像在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的管理更是让人头疼不已。它们受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。想象一下，当需要查阅一份重要的档案时，会计人员需要在堆积如山的纸质档案中翻找，可能还需要在不同的档案室之间奔波，却依然无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的管理方式，严重影响了公司的财务工作效率，也制约了公司的发展。会计管理方案的缺失，让好想你在财务档案管理方面陷入了困境。
合思档案：为好想你量身定制的会计管理方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理痛点，合思档案提供了一套全方位、系统化的会计管理方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员在使用合思档案时，可以通过一键联查的功能，轻松获取所需的数据。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个系统中快速查询到，大大提高了工作效率。就像一个智能的图书馆，所有的书籍都按照科学的分类方法摆放，读者可以快速找到自己需要的书籍。会计管理方案中的数据同源策略，为财务人员提供了便捷的工作方式，让他们能够更加高效地完成工作。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，内外审计工作变得更加便捷高效。审计人员可以直接在系统中查看档案数据，进行快速的比对和分析，无需再花费大量的时间去翻阅纸质档案。这种审计方式，不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了公司财务数据的准确性和合规性。会计管理方案中的审计优化策略，为公司的财务合规运营提供了有力的保障。 -
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个对应的二维码，查阅者只需要在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。会计管理方案中的实物管理策略，让公司的实物档案管理变得更加科学、高效。
合思档案系统架构完善，能够全面支持电子凭证的采集、制档、管理和利用等全生命周期管理。从电子凭证的生成到最终的归档，每一个环节都在合思档案的严格管控之下，确保了电子凭证的安全性和完整性。会计管理方案在合思档案系统中得到了完美的体现，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
好想你：使用合思档案后的华丽转身
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量人力和时间完成的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，只需要少量的人力和时间就可以完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案为公司带来的实实在在的效率提升。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括纸张、存储设备等物资成本的减少。通过合思档案的数字化管理，公司实现了资源的优化配置，降低了运营成本。
在财务档案的管理和利用方面，合思档案让公司实现了质的飞跃。多维检索能力满足了多场景查询需求，无论是按时间、按类别还是按关键词查询，都可以快速准确地找到所需的档案。系统内可视化管理档案数据，让财务人员对档案的情况一目了然。会计管理方案的实施，让好想你在财务档案管理方面实现了高效、精准的管理。
此外，合思档案还促进了好想你业财融合的显著提升。公司成功落地了精细化运营的财务中台，财务提效达到了90%，并实现了100%的合规降本。会计管理方案在业财融合方面发挥了重要作用，让公司的财务工作与业务工作更加紧密地结合在一起，为公司的发展提供了有力的支持。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出更大的价值，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
随着电子凭证改革的不断推进，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。合思档案将持续发挥其领先优势，不断创新和完善会计管理方案，推动电子凭证数字化转型。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们都通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让你的企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。快来加入我们，一起开启财务数智化的新时代！
