在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务改善已成为众多企业追求的重要目标。高新兴科技集团作为一家上市公司，在智慧城市物联网产品与服务领域成绩斐然。然而，在财务档案管理方面，他们也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思档案的出现为其带来了转机，通过实现会计档案无纸化管理，应收尽收，利用自动化制档大幅提高了效率。档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效服务。无纸化管理还简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给了业务部门。据统计，高新兴的归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万+，这无疑是企业财务改善的显著成果。
高新兴：科技巨头的档案管理困境
高新兴科技集团是一家在智慧城市物联网领域具有重要影响力的上市公司。该集团每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，展现出强大的科技实力。集团员工数量达3000+人，国内服务网点170多个，信息化系统5个。如此庞大的规模也带来了海量的财务数据，年银行回单数10万+，发票数15万+，电子凭证量30万+。
在传统的档案管理模式下，高新兴面临着诸多难题。一方面，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，严重影响了工作效率。另一方面，档案管理存在合规隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化控制，容易出现合规性问题。这些问题严重制约了企业的发展，企业财务改善迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对高新兴的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，助力企业财务改善。
– 低开发成本 异构系统无缝对接
合思档案采用低开发成本的方式，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式避免了企业进行大规模的系统改造，降低了开发成本，同时实现了数据的高效整合，为企业财务改善提供了坚实的数据基础。
– 自动制档 释放财务人员精力
合思档案的自动制档功能是一大亮点。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，释放了他们的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，有力地推动了企业财务改善。
– 全场景数字化利用 打破信息壁垒
合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式提高了档案利用的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的信息支持，进一步促进了企业财务改善。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
在采用合思档案解决方案后，高新兴取得了显著的成效，企业财务改善效果明显。
– 归档效率飙升
通过合思档案的自动化制档和数字化管理，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作变得轻松快捷，大大缩短了档案处理周期，提高了财务工作的整体效率。
– 成本大幅节约
高效的档案管理模式为高新兴带来了可观的成本节约。每年为企业节约成本30万+，这些节约下来的成本可以投入到企业的研发和业务拓展中，进一步提升企业的竞争力，推动企业财务持续改善。
客户反馈：虽未提及 成效可见
虽然文档中未提及高新兴科技集团的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以看出，合思档案解决方案得到了企业的认可。归档效率的大幅提升和成本的显著节约，无疑为企业带来了实实在在的价值，也证明了合思在助力企业财务改善方面的能力。
未来展望：携手前行 共铸辉煌
尽管文档中未提及高新兴科技集团未来合作与展望的相关内容，但可以预见，双方将在未来继续保持紧密合作。随着企业的发展和业务的拓展，合思将不断优化解决方案，为高新兴提供更优质、更高效的服务，持续推动企业财务改善。同时，这种成功的合作模式也将为更多企业提供借鉴，促进整个行业的发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，企业财务改善已成为企业生存和发展的关键。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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