连锁零售财务数智化转型,合思解决方案破局之道

连锁零售财务数智化转型,合思解决方案破局之道
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。同时,市场环境的变化,如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等,迫使企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供助力。财务提升效率的软件正是合思为企业解决财务难题的利器。

连锁零售典型难题:鸣鸣很忙的困境缩影

鸣鸣很忙集团作为连锁零售企业的代表,旗下全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式推进业务。然而,实现门店标准化落地是其重难点,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。

零食很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,是巡店督导低效的财务报销流程。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人高频报销。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式让员工体验较差。大量的单据及发票,使财务复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,常出现发票丢失、抬头错误等情况。发票稽核环节需要财务逐个验证,还无法解决重复报销问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的财务管理效率。财务提升效率的软件对于解决鸣鸣很忙这类连锁零售企业的财务难题至关重要。

合思方案精准出击:破解鸣鸣很忙财务困局

面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,极大地解放了高频出差和报销人员。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理,使用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入。

合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。

此外,合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购流程合规、透明、留痕。财务提升效率的软件为鸣鸣很忙提供了全方位的财务解决方案。

显著成效彰显实力:鸣鸣很忙转型硕果

合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。采购流程实现全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本效果。

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些显著的成果充分证明了财务提升效率的软件的有效性。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验财务提升效率的软件带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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