在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。不少企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理也缺乏有效的手段,导致对公业务处理困难重重。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销需要耗费大量时间,财务入账归档也久久不能完成,还产生了高昂的场地和耗材成本。而且,企业财务数据分散,信息孤岛现象严重,难以实现业财融合,这对经营决策的科学性产生了不利影响。此外,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段判断标准,数字化投入和决策规划也变得异常艰难。
面对这些痛点,合思推出了全面的电子化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
全景式破局:合思电子化整体解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的得力助手。
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这个应用商店实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接和数据互联,打破了信息壁垒,让企业的财务数据流通更加顺畅。
同时,合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而合理规划数字化投入和决策。
合思的收支管理全场景覆盖电子化解决方案,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题,为企业提供了实时收支一体的电子化解决方案。
核心功能探秘:合思电子化解决方案亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强大的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理电子化解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业在差旅消费上节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
合思付款、收款和BI平台也各有千秋。付款平台实现连接型采购对账、收票、付款管理;收款平台提供一站式销售开票、收款、对账管理;BI平台则进行智能化财务收支经营分析,它们都具有自动记账、规则引擎、个性化预警等功能,为企业的财务管理提供了全方位的电子化解决方案。
收益剖析:合思电子化解决方案的价值体现
使用合思的无需报销电子化解决方案,企业能够获得显著的收益。员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%。业财流程数字化程度可提高至95%,数据安全合规也能得到100%的保障。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万,这充分体现了合思商城在节约成本方面的强大能力。
合思档案也为企业带来了诸多好处。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规同样能达到100%。
合思的收支管理电子化解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且,还有数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入。
场景应用:合思电子化解决方案的广泛适用性
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足。
业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这使得企业的业务流程更加顺畅,业财融合更加深入。
合思的平台还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供了全面的电子化解决方案。
在费控报销场景中,合思根据无需报销分级标准,为不同数字化阶段的企业提供相应的电子化解决方案。从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,满足企业不同阶段的需求。
成功见证:合思电子化解决方案的客户案例
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思电子化解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城的价值。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其电子化解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,实现了降本增效、合规经营。
合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的电子化解决方案。现在就可以免费试用,体验更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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