在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且对部分政策的认知度较低。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，解决这些问题已刻不容缓。
合思一站式数字化票据管理方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在财务管理方面的痛点，推出了一套全面的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够满足企业财务管理的多方面需求。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，可实现档案应收尽收。该方案涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源，具备智能组单、四性检测等功能，能有效管理各类会计档案，为企业的数字化票据管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台功能亮点
合思平台具有众多核心功能亮点，充分体现了其在数字化票据管理方面的优势。
差旅申请功能便捷高效，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费功能可实现无纸化报销，适用于办公用品购买等日常开支，让企业的差旅和日常消费管理更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，有效提升了财务管理的准确性和安全性。
平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，使企业在数字化票据管理中更具前瞻性。
企业应用合思方案的显著收益
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，体现了其在数字化票据管理中的巨大价值。
在降本增效方面，合思方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理合规性方面，合思方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
在助力管理层科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队出差时间分布以优化人员安排、对比有无申请订购识别异常消费等。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思解决方案典型应用场景
合思解决方案适用于多种典型场景，增强了其在数字化票据管理中的实用性和吸引力。
在企业差旅管理场景中，合思平台可实现便捷的差旅申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决企业财务档案管理中数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错、查阅不便等问题，实现档案的线上单套制管理、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率。
在费用管理场景中，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，解决了企业主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。
在企业数字化转型场景中，合思平台的广泛连接生态和全场景覆盖能力，能助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，推动企业从传统手工财务管理向业财一体的数字化财务管理转型。
合思客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例证明了合思解决方案在数字化票据管理中的有效性。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思是企业实现财务管理数字化转型的可靠选择。
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