在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为了众多企业提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司便是其中一个成功的典范。在合思费控解决方案的支持下，派克新材取得了显著的成效。报销效率大幅提升了 90%，项目报表产出效率提高了 50%，核算效率更是提升了 6 倍。如今，派克新材的报销周期从原本的 14 天缩短到了 3 天以内，从报销提交到入账，最快仅需 1 天时间。这一系列的改变，让我们看到了合思费控解决方案的强大实力，也吸引着更多企业去探寻其中的奥秘。
派克新材：高速发展背后的财务挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产已高达 56.7 亿。作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材在业务拓展的同时，也面临着诸多财务管理方面的挑战。
随着企业的发展，每年大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。他们在报销时需要手工填写报销单，不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度也不透明，这让财务人员审核票据变得十分费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本也因此大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重起来。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，然后手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对派克新材的诸多问题，合思提供了一套全面的费控解决方案。
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移动审批与智能识别：提升报销效率
合思采用移动审批模式，结合 AI 技术 OCR 自动识别功能，让审批流程实现了透明化和线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，员工无需再费劲贴票，既提高了报销效率，又保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作。 -
发票管理与凭证生成：保障财务合规
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过 EAI 接口，系统可以自动生成 ERP 系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务打通：提升支付效率
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
多系统连接：告别手工录入
合思费控解决方案广泛连接多系统，实现了多系统穿透。企业可以在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。通过财务软件对接，各个系统之间的数据流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：开启数字化财务新模式
合思的解决方案为派克新材带来了多方面的显著成效。
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解放员工与高效流程
合思费控解决方案打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，让员工从繁琐的报销工作中解放出来。OCR 自动识别功能提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，提高了工作效率。 -
数据安全有保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业的财务数据得到妥善保护。在财务软件对接过程中，数据的安全传输是至关重要的，合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。 -
实时分析助力决策
合思系统实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。这为管理者提供了及时的数据决策依据，让企业能够快速做出决策，适应市场变化。通过财务软件对接，各个系统的数据能够实时整合，为企业的决策提供了有力支持。 -
效率大幅提升
在合思解决方案的支持下，派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这些数据的提升，充分体现了合思费控解决方案的强大威力。
客户反馈：高度认可合思解决方案
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。郭海港希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。
展望未来：携手共进共创美好明天
合思与无锡派克新材料科技股份有限公司的合作取得了丰硕的成果。未来，双方有望进一步深化合作，共同探索更多的数字化财务解决方案。
在此，诚邀更多企业像派克新材一样选择合思，体验合思费控解决方案带来的高效财务数字化转型。通过财务软件对接，合思能够为企业提供更加便捷、高效、安全的财务管理服务。现在，您可以免费试用合思费控解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
