在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题仍待解决，电子凭证全流程无纸化时代已经来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的会计系统解决方案。
整体方案：一站式破解电子凭证管理难题
合思档案以其全面的解决方案，成为企业解决电子凭证管理问题的得力助手。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的电子凭证解决方案涵盖了多个关键环节。从采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账，再到封装入账结构化信息、自动归档，每一个步骤都紧密相连，形成了一个完整的闭环。同时，它还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能同步原始凭证信息至档案服务，为企业提供了高效、便捷的会计系统解决方案。
合思档案助力企业实现财务档案「采制管用」全生命周期管理。开放式接口互联自主采集，让企业能够轻松获取所需的档案信息；智能关联自动组装，提高了档案处理的效率；精准权限管控，确保了档案信息的安全；多维检索一站式预览，方便企业快速查找和使用档案。
核心功能：凸显独特价值优势
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为企业带来了前所未有的价值。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等智能采集方式，让档案采集更加高效、准确。
档案制档环节，合思档案实现智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的质量，还满足了企业个性化的需求。
档案管理上，合思档案有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能确保了档案信息的安全性和规范性，为企业提供了可靠的会计系统解决方案。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，能为企业降低耗材成本、存储成本和人力成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。
行业应用：见证实际效果
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司曾经存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为其提供了高效的会计系统解决方案，帮助企业提升了管理效率，降低了成本。
COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业实现了降本增效，提高了运营效率。
云海肴面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。与合思合作后，实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。合思档案为云海肴提供了有效的会计系统解决方案，助力企业实现了数字化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理上存在整理、保管、存储、管理利用等环节的问题。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理难题，提高了档案管理的质量和效率。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、可靠的会计系统解决方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。您还可以通过二维码扫描了解合思档案、了解更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启电子凭证数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力！
