合思财务数字化解决方案:开启票据流程规范新时代

合思财务数字化解决方案:开启票据流程规范新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重痛点。

企业在数字化转型进程里,陆续引入了企业微信 OA 等软件,可这些系统各自独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐无比。

费用标准缺乏统一规范,针对不同部门、不同事项,费控管理维度较为灵活。若因公报销设置单一标准,根本无法与业务需求相匹配。员工报销流程繁琐至极,归档核对耗费大量时间。员工在移动端报销时信息填写极为不便,关键信息需手工录入,不仅耗时长久,而且误填率颇高;财务人员则要花费大量精力审核单据、凭证,整理归档更是耗费漫长时间。票据流程规范成为企业亟待解决的难题。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思凭借深厚的专业技术底蕴和丰富的行业经验沉淀,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。此方案犹如一把金钥匙,助力企业打破数据壁垒,实现业财深度融合,全面提升财务管控效率和企业运营效益,让票据流程规范成为现实。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为票据流程规范提供坚实的系统支撑。

针对企业费用管控难题,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现费用的精细化管理和实时监控,确保票据流程规范有序。

合思商城为企业提供一站式采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地规范了票据流程。

功能全景:一站式财务数字化服务

合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的“财务工具箱”,涵盖了费控报销、商城采购、银企直联、BI 分析、档案管理等多个功能模块,为企业提供一站式的财务数字化服务,全面保障票据流程规范。

合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,让票据流程规范高效。

合思商城聚合了海量的供应商资源,提供琳琅满目的商品和服务,支持同屏比价。这不仅为企业节省了采购成本,同时实现了采购流程的自动化和规范化,确保采购环节的票据流程规范。

银企直联功能实现了企业与银行系统的实时对接,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障资金支付环节的票据流程规范。

合思 BI 提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,从数据层面保障票据流程规范。

核心亮点:满足多样化需求

合思的产品具有诸多核心亮点,犹如璀璨星辰,照亮企业财务数字化之路,为票据流程规范提供有力保障。

无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让票据流程规范变得轻松简单。

系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保各环节票据流程规范。

借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障票据流程规范的源头治理。

可根据企业的不同需求进行灵活配置,如费用标准控制可实现单笔或累计控制,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。支持自定义流程搭建,审批节点可根据企业组织架构和业务需求进行灵活设置,让票据流程规范更贴合企业实际。

价值凸显:为企业带来显著效益

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在票据流程规范方面成效卓著。

效率提升显著,部分企业员工报销周期大幅缩减,效率提升数倍。会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,让企业在高效的票据流程规范中释放更多人力。

成本降低,通过合思商城的同屏比价功能和费用管控措施,帮助企业节省采购成本和差旅成本,在票据流程规范中实现成本的有效控制。

加强管控,实现对费用的事前、事中、事后全程管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保票据流程规范下的费用合理合规。

规范流程,统一报销路径和审批流程,增强业务人员使用体验,规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,让票据流程规范成为企业的标准操作。

促进业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业决策提供更准确、更及时的支持,在票据流程规范中实现业财的无缝对接。

典型场景:多领域应用显成效

合思的产品适用于多种典型使用场景,在各个场景中都能实现票据流程规范。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程自动化,大大提高了报销效率和员工体验,实现了报销及付款从填写到归档的线上化流转,让差旅费票据流程规范有序。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,保障对公付款环节的票据流程规范。

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算相关票据流程规范。

在采购管理场景中,合思商城聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能,员工采购申请关联预算,采购过程透明可控,实现了采购申请、采购、付款等流程的关联和统一管理,让采购票据流程规范透明。

成功典范:专精特新企业的选择

众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,充分证明了合思在票据流程规范方面的卓越能力。

有的企业通过使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,票据流程规范效果显著。

有的企业使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控能力大幅提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保票据流程规范下的财务管理更加精细。

还有的企业使用合思费控和银企直联,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升数倍,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升,让票据流程规范成为企业财务管理的新常态。

市场优势:差异化铸就领先地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其独特的优势在市场上脱颖而出,为票据流程规范提供了有力保障。

合思拥有广泛连接的生态,合思费控能够与企业现有的多种系统进行深度集成,实现数据的实时共享和协同,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务,让票据流程规范在系统融合中得以实现。

采用双轮驱动的模式创新,合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验,同时为企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,确保票据流程规范更贴合企业实际情况。

无需报销的解决方案为员工带来了极大的便利,提升了员工的幸福感和满意度,同时也为企业实现了费用的精细化管理和实时监控,降低了企业的管理成本和风险,让票据流程规范更加人性化和高效化。

合思在多个行业积累了丰富的实施经验,拥有众多成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务,在票据流程规范方面拥有深厚的行业积淀和实践经验。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现票据流程规范,提升企业的运营效率和管理水平,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。

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captaincaptain
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