合思档案：开启自动化发票处理新时代，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业在财务档案管理方面，尤其是自动化发票处理上，亟待进行信息化建设的“恶补”。

在纸电混合时代，企业的不同角色在财务档案管理中面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高的困扰，不仅花费巨大，而且储存占地。档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认发票等信息，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了工作效率。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储仍依赖线下载体。纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

合思档案：精准破局的多角色解决方案

面对上述痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在自动化发票处理方面表现卓越。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业不同角色带来了全新的体验。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战提供有力支持。

归档员/财务人员则可以借助合思档案摆脱重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案更是提供了极大的便利。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案：功能全面的管理利器

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的 QA 系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案及数电票解决方案等。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大提高了档案处理的效率和准确性。

档案管理功能方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业提供了个性化、高效的档案管理解决方案。

合思档案：独具特色的核心亮点

合思档案在自动化发票处理等方面具有诸多独特优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一重要特色。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

合思档案的大数据解决方案强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的决策提供有力的数据支持。

其实物备查功能智能实用，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案：企业价值的全方位体现

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。企业在财务档案管理上的成本大幅降低，同时效率得到显著提升。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它将企业各个业务环节的数据进行整合，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供科学依据，提升企业的竞争力。

资源重组也是合思档案的重要价值体现。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。企业的各个部门之间能够更好地协作，提高工作效率，降低运营成本。

合思档案：丰富多样的典型场景

在企业日常的财务入账、档案采集、制档、管理和利用等业务流转过程中，合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在每一个环节，它都能够确保数据的准确性和安全性，提高工作效率，为企业的财务管理提供全方位的支持。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票时代的财务管理合规、高效。

对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，满足实物档案全流程管理定位的需求。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景，为企业提供了便捷、高效的实物档案管理解决方案。

在档案查询调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是财务人员的多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，还是业务人员的授权检索、授权借阅，亦或是审计人员的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅，以及管理人员的统计报表、图表展示等，都能够轻松实现。

合思档案：真实可鉴的成功案例

某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本显著降低。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效显著，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规；低碳环保，积极响应政策，同时整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节分散、存储环节依赖纸质档案、管理方式落后等，以及会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效明显，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效为以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它广泛连接业财系统，具有强大的聚合能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

拥有自主研发工具包，合思档案具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它获得了多项权威认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等，体现了其技术实力和可靠性。

合思档案：展望未来与行动号召

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在自动化发票处理等方面，合思档案为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效、安全的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。

如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力，欢迎与合思档案携手合作，共同开启电子会计档案管理的新时代。您可以拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品动态和服务支持。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。