在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同错综复杂的迷宫，让企业在管理和处理时倍感头疼。而且，协同工作困难重重，各部门之间信息流通不畅，导致工作效率低下。更令人担忧的是，电子凭证易丢失，企业会计数字化转型进程因此受到严重阻碍。
调研还发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，这无疑增加了合规风险。此外，现阶段企业报销流程和财务运作模式滞后，虽大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一平台、跨部门协作困难等问题，让转型之路充满挑战。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业带来了全面的解决方案。
合思：打造电子凭证数字化转型的“智慧引擎”
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的服务。
同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台：开启高效财务管理新时代
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的道路。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思解决方案：为企业带来多重收益
使用合思的解决方案，企业将获得显著的收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某公司员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理水平上，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这有助于管理层科学决策、高效管控成本，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思还推动了企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团通过合思的解决方案，年节约成本4000万元。
在数据安全性和合规性方面，合思也有出色的表现。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思解决方案：适用于多种典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务场景下提供了有力的支持。
在差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控便捷申请，合思商城同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
在财务核算场景中，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率。
在档案管理场景下，可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷。
对于企业日常运营中的各类费用管理，可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
合思客户成功案例：见证实力与价值
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的实力和价值。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
发票归档数字化是企业财务数智化转型的重要一环，合思的解决方案为企业提供了强大的支持。如果你也想体验发票归档数字化带来的便捷与高效，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
