在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
转型前夕：困境中的动力源
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系统迷宫：复杂流程与高壁垒之困
2011年，动力源便积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然如同一个复杂的迷宫，各个系统之间壁垒高筑，与预期的高效协同效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，更是需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。 -
数据孤岛：信息滞后与制度落地难题
系统的割裂导致数据分散在各个角落，形成了一个个数据孤岛。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。 -
业务繁杂：报销稽核的重重挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的效率和准确性。
合思出击：定制化解决方案登场
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。财务软件对接在这个过程中发挥了关键作用，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据壁垒。 -
无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。财务软件对接使得整个无需报销流程更加顺畅，各个环节之间实现了无缝衔接。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的各个系统能够实现数据的实时共享和协同工作。财务软件对接成为了连接各个系统的纽带，让企业的财务数字化转型更加顺畅。
稳步推进：解决方案实施步骤
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数据同步：奠定转型基础
在解决方案的实施过程中，首先进行的是数据同步工作。将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，为后续的业务处理和数据分析奠定了坚实的基础。通过财务软件对接，确保了不同系统之间的数据一致性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 -
消费管控：合规消费新流程
在无需报销的流程中，员工按照申请单和差标进行因公消费。消费后，财务人员进行统一对账、拆分子对账单、发起审批和创建结算单等操作。整个流程严格遵循企业的财务制度，确保消费的合规性。财务软件对接使得消费信息能够实时同步到财务系统，便于财务人员进行管理和监控。 -
跨系统同步：协同工作新高度
通过系统的连接能力，将待审批信息自动同步到各部门负责人处，实现了业务数据跨系统同步应用。各个部门之间能够实时共享信息，协同工作更加高效。财务软件对接为跨系统同步提供了技术支持，让企业的财务管理更加智能化、协同化。
成果显著：转型后的动力源焕发生机
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操作革新：效率提升新飞跃
多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。财务软件对接使得各个系统之间的协同工作更加高效，为企业的运营效率提升做出了重要贡献。 -
成本节约：人员精简显成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业通过财务数字化转型，实现了人力资源的优化配置，将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务软件对接在成本节约方面发挥了重要作用，通过自动化流程减少了人工操作，降低了人力成本。 -
体验升级：员工报销更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，使用体验得到了极大提升。财务软件对接使得员工能够更加便捷地完成报销操作，提高了工作效率。 -
合规费控：财务管理更规范
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。财务软件对接为合规费控提供了技术保障，确保了企业的财务管理更加规范、高效。
高度评价：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望开启高效、合规的财务数字化之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。财务软件对接，让您的企业财务管理更加智能、高效！
