在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案,业务版图不断拓展。
然而,随着业务的蓬勃发展,汉威科技也面临着一系列财务管理上的难题。接下来,让我们深入剖析汉威科技在业务发展过程中遭遇的困境,以及合思为其量身定制的数字化财务方案是如何助力其突破瓶颈的。
业务困局:数字化转型下的财务痛点
在当前经济环境下,企业的对公业务愈发复杂,汉威科技也不例外。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座大山横亘在企业的发展道路上。传统的管理模式使得企业在处理对公业务时,难以确保这三流的精准匹配,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
同时,在数电票时代的大背景下,汉威科技在发票管理方面也面临着巨大挑战。企业难以有效管理进、销项发票,发票的开具、收取、审核等环节缺乏高效的管理机制,容易出现发票丢失、重复报销等问题,给企业带来潜在的财务风险。
另外,实时掌握各项收付款、开收票进度对于企业的稳健运营和科学决策至关重要。但汉威科技在这方面存在明显短板,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在制定战略规划和资源分配时缺乏有力的数据支持,影响了企业的发展步伐。
破局之钥:合思数字化财务方案登场
针对汉威科技面临的诸多财务难题,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术,为其量身打造了一套数字化财务方案。
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三流合一的智能解决方案
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务管家,能够有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过智能对账引擎,系统能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水,确保三流的精准对应,大大提高了财务数据的准确性和处理效率。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协作,实现了业务流程的无缝对接,让三流合一变得更加轻松高效。 -
发票管理的数字化升级
在数电票时代,合思帮助汉威科技实现了进、销项发票的有效管理。通过数字化的发票管理系统,企业可以实时监控发票的开具、收取和认证情况,避免发票丢失和重复报销等问题。系统还能够自动识别发票的真伪和合规性,降低了企业的税务风险。同时,合思的发票管理系统与企业的财务系统深度集成,实现了发票数据的自动同步和处理,提高了财务工作的效率和准确性。 -
实时收支一体的动态洞察
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。通过该方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。个性化业务台账可以根据企业的业务特点和管理需求进行定制,详细记录每一笔业务的收支情况和相关信息。通过对这些数据的分析和挖掘,企业可以及时发现业务运营中的问题和潜在风险,为科学决策提供有力支持。
实施路径:精细流程铸就卓越成效
合思为汉威科技制定的数字化财务方案,有着清晰的实施过程与步骤。
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付款流程的精细化管理
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。在应付立账环节,系统会根据业务合同和发票信息自动生成应付账款,确保数据的准确性和及时性。票据核销环节,系统会自动匹配发票和付款信息,完成票据的核销工作,避免重复付款和错误付款。对账结算环节,系统会定期与供应商进行对账,确保双方账目一致,完成结算工作。通过这些精细化的流程管理,汉威科技的付款进度更加清晰可控,提高了资金使用效率。 -
收款流程的智能化运作
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等步骤。在应收立账环节,系统会根据销售合同和发货信息自动生成应收账款,及时提醒客户付款。实收清分环节,系统会自动将收到的款项分配到相应的应收账款中,实现实收与应收的智能匹配。认款开票环节,系统会根据客户的付款情况自动开具发票,提高了开票效率和准确性。通过这些智能化的流程运作,汉威科技的收款效率得到了显著提升。 -
BI流程的数据赋能与分析
合思BI流程包括分析应用、数据赋能等步骤。通过分析应用,系统会对企业的财务数据进行深入分析,生成各种报表和可视化图表,帮助企业管理层直观地了解企业的财务状况和经营成果。数据赋能环节,系统会将分析结果反馈给企业的各个部门,为业务决策提供数据支持。同时,系统还会根据企业的历史数据和市场趋势,为企业提供预测分析和风险预警,帮助企业提前做好应对措施。
成果彰显:数据见证方案价值
经过一段时间的实施,合思的数字化财务方案在汉威科技取得了显著的成果。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况,避免了资金的浪费和闲置,提高了资金的使用效率。同时,对账效率的提升也减少了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。这使得企业能够更快地收回账款,减少了应收账款的周转天数,降低了企业的财务风险。同时,智能匹配也提高了收款数据的准确性,为企业的财务报表提供了更可靠的依据。
此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板,企业可以快速生成各种财务分析报表,深入了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略规划和决策提供有力支持。
客户心声:高度认可助力稳健发展
汉威科技集团表示,合思的数字化财务方案极大地提升了公司的财务管理效率,解决了长期以来的痛点,为公司的稳健发展提供了有力支持。通过与合思的合作,汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃,能够更加从容地应对市场的变化和挑战。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的数字化财务方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,已有7000 + 企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的数字化财务方案,开启免费试用,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
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