合思助力企业电子凭证数字化转型，优化票据归档流程

在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的大势所趋。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的时代正快步走来。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却遭遇了重重难关。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间缺乏统一标准，协同处理困难重重。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，当下企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业仍未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种落后的方式不仅增加了企业的运营成本，还使得合规风险难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，进一步加剧了企业面临的困境。例如，缺少一个统一的综合服务平台，无法实现所有电子凭证的高效收集和分发；涉及多个政府部门，各部门之间的协同难度较大。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统的工作方式亟待革新。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面且具有针对性的解决方案。

合思全维方案 解锁转型密码

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，尤其在票据归档流程方面，实现了高效、精准的管理。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。在这个过程中，票据归档流程得到了系统的优化，确保每一张票据都能准确、及时地归档。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为票据归档流程提供了坚实的保障。

平台功能亮点 引领高效财务

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验，同时也极大地优化了票据归档流程。

平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，从源头上简化了票据归档流程。

平台的发票采集功能十分强大，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为票据归档流程提供了准确的数据支持。

合思平台还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，加快了票据归档的进度。

平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让票据归档流程更加科学、合理。

应用平台收益 开启财务新篇

企业使用合思平台能够获得显著的收益，在优化票据归档流程的同时，推动企业财务数智化转型迈向新高度。

电子凭证会计数据标准的推广应用与合思平台相结合，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，票据归档流程更加高效、环保，减少了企业的资源浪费。

合思平台有助于优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，确保票据归档流程的合规性。

企业使用合思平台可推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让票据归档流程更加智能化、自动化。

合思平台能助力企业实现业财融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，使票据归档流程成为企业财务管理的有力支撑。

多元应用场景 贴合企业需求

合思平台在多个典型应用场景中都展现出了卓越的性能，为企业的票据归档流程提供了个性化的解决方案。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。平台实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时确保了差旅票据的准确归档。

对于发票管理场景，合思平台自动采集发票信息，进行验真、验签，解析接收的XML文件并存入发票池，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让发票管理和票据归档流程更加便捷、高效。

在会计档案管理场景，合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，优化了票据归档流程。

在企业日常费用管理场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等操作，简化了报销流程，提升了员工体验，也使得日常费用票据的归档流程更加顺畅。

客户成功案例 见证平台实力

众多企业通过使用合思平台，在优化票据归档流程、提升财务管理水平方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，票据归档流程更加高效、规范。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了票据归档流程。

某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，让票据归档流程更加科学、合理。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，票据归档流程实现了高度的自动化和数字化。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的技术和服务团队，为企业提供了强大的技术支持和优质的服务保障。

合思为新客户提供免费试用的机会，可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思平台，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。立即免费试用合思平台，开启财务数智化新征程，优化您的票据归档流程！