在企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理的痛点犹如顽疾，深深困扰着众多企事业单位。传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固，而电子凭证直接入账门槛又过高，导致许多单位不得不将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证失去了电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，为企业财务安全埋下隐患。
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这一操作使得原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，让企业面临更大的风险。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，极大地降低了工作效率。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以控制合规风险，这无疑给企业的财务数字化转型带来了巨大挑战。而票据归档流程作为财务工作的重要环节，也因此受到了严重影响。
合思：财务数智化领航方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。其核心的财务收支管理平台，秉持着“敏捷管理，挖掘利润”的理念，旨在帮助企业挖出更多净利润。
电子凭证会计数据标准的推广应用，为电子凭证的全链无纸化提供了契机，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思紧跟时代步伐，其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让票据归档流程更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是实现了业财融合的深度变革。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，提升了财务处理效率，让票据归档流程更加高效、准确。
合思平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱，具备众多核心功能亮点，全面优化票据归档流程。
它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也让财务人员在处理差旅相关的票据归档流程时更加轻松。
平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在票据归档流程中，这些准确的数据为财务核算提供了坚实的基础。
合思平台可以实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让票据归档流程更加规范。
此外，平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，使企业在票据归档流程中能够更好地进行成本控制和决策。
合思方案：企业收益显著
企业选择合思的解决方案，将在多个方面获得显著收益，让票据归档流程更加顺畅，为企业的发展注入强大动力。
首先是实现降本增效。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实实在在的数据表明，合思解决方案能够有效降低企业成本，提高工作效率，优化票据归档流程。
其次是提高财务管理的合规性。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在票据归档流程中，合规性是至关重要的，合思解决方案为企业提供了坚实的保障。
再者是助力管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业在票据归档流程中能够更好地进行战略规划和决策。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。这不仅符合时代发展的趋势，也让票据归档流程更加环保、高效。
合思方案：典型场景覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景，全方位优化票据归档流程。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，让差旅相关的票据归档流程更加便捷。
在企业费用报销场景中，系统自动进行合规校验，减少人工审批流程，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这大大提高了费用报销的效率，优化了票据归档流程。
在企业财务档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，提高档案管理效率和安全性。这让票据归档流程更加规范、安全。
在企业业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接。这使得票据归档流程能够更好地与企业业务相结合，为企业的发展提供有力支持。
合思方案：客户案例见证
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效，让票据归档流程更加优化。
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，票据归档流程更加高效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，票据归档流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让票据归档流程更加规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，票据归档流程更加智能化。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。而合思的解决方案，无疑是企业实现这一目标的得力助手。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，开启财务数智化转型之旅，让票据归档流程更加高效、合规、智能！现在就点击免费试用，开启企业财务新未来！
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