在数字化浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这条道路上却面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，像沉重的枷锁，束缚着企业财务工作的高效开展。传统纸质档案管理更是问题重重，归档困难、查找缓慢、成本高昂且存在不合规风险。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。就如海亮教育科技服务集团，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。在这样的背景下，发票智能匹配成为解决这些问题的关键所在。
合思档案：全面解决行业痛点的良方
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。发票智能匹配是合思档案的核心优势之一，它贯穿于整个电子凭证处理流程。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案可助力企业实现财务档案的全生命周期管理，包括采集、制档、管理和利用等环节，解决电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化问题。
合思凭借在全国22个城市设立的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质服务。无论是地处繁华都市的大型企业，还是位于偏远地区的中小企业，都能享受到合思档案带来的便利，而发票智能匹配功能更是为企业的财务工作如虎添翼。
合思档案核心功能：智能亮点闪耀
合思档案拥有诸多核心功能亮点，其中发票智能匹配在各个功能环节都发挥着重要作用。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。发票智能匹配能够快速准确地将采集到的发票信息与相关业务数据进行匹配，大大提高了采集效率。
档案制档方面，可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。发票智能匹配在这个过程中确保了发票与其他档案资料的准确关联和组装，提高了制档的准确性和效率。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展功能，水印管理规范，档号符合国标要求。发票智能匹配有助于实现档案信息的精准分类和管理，使得档案管理更加有序。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。发票智能匹配能够让用户在检索和利用档案时，快速找到所需的发票信息，提高了档案利用的便捷性。
企业使用合思档案收益：多维度显著提升
企业使用合思档案能获得多方面的收益，而发票智能匹配在其中起到了关键的推动作用。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。发票智能匹配实现了发票信息的自动归档和匹配，减少了人工操作，提高了工作效率。
帮助企业降低成本，如好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年；金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 + /年。发票智能匹配避免了因发票管理不善而带来的额外成本，如重复报销、错误入账等。
提升工作效率，像云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%；高新兴科技集团归档效率提升90%。发票智能匹配使得财务人员能够快速准确地处理发票，减少了繁琐的核对工作，从而提升了整体工作效率。
确保档案合规性，如中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。发票智能匹配能够保证发票信息的准确录入和匹配，避免了因发票信息错误而导致的合规风险。
合思档案应用场景：广泛且实用
合思档案在不同场景下都有着广泛的应用，发票智能匹配也在各个场景中发挥着重要作用。
在电子凭证开具端，支持国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等多种类型；接收端可通过企业OA、接口直联等多种方式。发票智能匹配能够确保开具和接收的发票信息准确无误，实现无缝对接。
在财务档案归档端，电子凭证池可进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作，实现财务档案的有效管理。发票智能匹配在这个过程中保证了发票信息的准确记录和归档，提高了档案管理的质量。
满足企业审计需求，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。例如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。发票智能匹配使得审计人员能够快速准确地获取所需的发票信息，提高了审计效率。
适用于不同规模和行业的企业，无论是中小企业还是大型国企，如好想你健康食品股份有限公司、中文天地出版传媒等都能从合思档案中受益。发票智能匹配为不同企业的发票管理提供了统一的解决方案，提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例：真实见证合思档案实力
众多不同行业的客户成功案例，充分展示了合思档案的实际效果，发票智能匹配在其中功不可没。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装方便审计，实物高效管理，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。发票智能匹配使得该公司的发票管理更加高效准确，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。发票智能匹配在这个过程中起到了关键作用，确保了发票信息的准确处理和管理。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建完整业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。发票智能匹配提高了该公司发票匹配的效率和准确性，降低了成本。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。发票智能匹配为该公司的发票管理提供了有力支持，提升了财务管理水平。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业应积极拥抱财务数智化转型。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。发票智能匹配作为合思档案的核心功能之一，为企业的财务工作带来了极大的便利和提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可放心选择。
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