在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度至关重要。尤其是对于拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司而言，费控及差旅管理方面的难题可能会成为企业发展的绊脚石。
这家高端制造上市公司在费控及差旅管理方面遭遇了一系列困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得即使在移动办公盛行的时代，员工也无法便捷地完成报销。个人垫资、纸质借款申请以及长达 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。而对于财务人员来说，大量低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出错。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
面对这些问题，合思为该上市公司提供了一套数字化财务方案，助力企业摆脱困境，实现高效管理。
量身定制的数字化财务方案
合思为该上市公司打造的数字化财务方案，核心功能丰富且强大。预算预占用功能，让企业在费用支出前就能合理规划，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都符合企业规定。订单占预算、差标校验等功能，进一步加强了费用控制。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算更加便捷高效。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作准确性。合思 BI·差旅分析功能，则为企业提供了深入的差旅数据洞察。
该方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城对接了广泛的供应商，不仅供应商覆盖面广，就连下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费还能免垫资开票，长期出差也不用再为借款、报销问题烦恼。对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。
数字化财务方案的实施之旅
该公司原本的财务管理方式存在诸多弊端。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且效率低下。原有的 TMC 平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的财务管理。直到与合思签约，双方一拍即合。合思的专业度让企业看到了数字化转型的希望。
在实施过程中，员工在移动端进行申请，合思商城对接各类供应商，实现了消费免垫资开票。财务人员利用系统进行月底对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。同时，企业利用合思 BI·差旅分析进行数据监测和管理洞察，为优化差旅标准提供了有力依据。
数字化财务方案带来的显著成效
实施数字化财务方案后，该上市公司取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升了 300%，多系统操作、个人垫资等问题得到了解决，员工的报销体验得到了极大提高。财务人力成本降低了 50%，手工做账、手动验真查重等低价值工作大幅减少，财务工作效率显著提升。老板可以通过合思 BI·差旅分析实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础，有助于控制费用。多种差旅数据分析看板，让企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
客户对数字化财务方案的高度评价
该客户对合思的数字化财务方案给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”员工反馈出差体验得到极大改善，无需再为报销流程繁琐而烦恼。财务人员表示工作效率大幅提高，有更多时间投入到更有价值的工作中。老板认为通过数据化管理，能够更好地控制成本和做出决策。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在费控及差旅管理方面遇到问题，不妨选择合思的数字化财务方案。免费在线体验合思的解决方案，关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com ，开启免费试用，让您的企业也能实现高效财务管理。
