在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业的规模不断扩大，差旅管理成为了一项重要的挑战。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店且月均差旅 GMV50 万 + 的连锁经营上市公司为例，其差旅需求旺盛，但传统的差旅管理模式却带来了诸多难题。而合思的数字化财务方案，为该企业带来了显著的成效，成功解决了差旅管理的困境。
连锁企业差旅管理困境重重
连锁企业的经营模式决定了员工需要频繁出差，多地门店的布局使得员工出差频次居高不下。同时，企业十分注重员工的出差体验，然而原有的差旅管理模式却难以满足这一需求。
原对接的 TMC 供应商资源有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这一系列问题导致员工的满意度极低。
从财务核算的角度来看，原 TMC 出具的对账单并不符合企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，单一的 TMC 供应商接入限制了员工的选择权利。当供应商缺失或体验不好时，内部投诉频繁，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
合思数字化财务方案闪亮登场
面对连锁企业的差旅管理难题，合思推出了数字化财务方案，无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
数字化财务方案成效显著
合思的数字化财务方案为连锁企业带来了显著的成效。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源互补，让员工有了更多的选择权，减少了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季没有酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择不同的平台，自主性得到了极大的提升。
企业不同角色反馈积极
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，选择更多。原 TMC 旺季酒店无空房时，在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜了不少。两种选择，想用哪个用哪个，员工的自主性大大提高。
财务人员也反馈，财务部不再接到员工的投诉，口碑得到了极大的提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升。
未来合作前景广阔
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思有望为该连锁企业提供更多全面的数字化财务方案，进一步优化差旅管理和其他财务流程。
随着企业的发展和业务拓展，差旅需求可能会不断变化。合思凭借其专业的技术和服务能力，能够持续为企业定制更贴合需求的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
诚邀企业体验数字化财务方案
合思的数字化财务方案已经成功帮助连锁经营上市公司解决了差旅管理的诸多问题，取得了显著的成效，如降低投诉率、提高员工满意度等。其他企业也可以像该上市公司一样，选择合思的数字化财务方案，实现差旅管理的优化和降本增效。
合思提供免费在线体验，欢迎其他企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，开启高效差旅管理之旅，还可免费试用数字化财务方案，感受其带来的便捷与高效。
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