在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务改善已成为众多企业追求的目标。海亮教育科技服务集团作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商的引领者，正致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，在财务档案管理方面，这家颇具规模和影响力的集团却面临着诸多棘手问题。
海亮教育科技服务集团业务广泛，与之对应的是繁多且相互独立的业务、财务系统。这些系统的数据无法互通，使得结构化数据提取变得困难重重。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。企业财务改善，迫在眉睫。
现状痛点：财务档案管理困境
海亮教育科技服务集团的财务档案管理现状，宛如一座错综复杂的迷宫。
首先，企业业务、财务系统林立且相互独立，就像一个个孤岛，数据无法有效流通。结构化数据难以提取，这让财务人员在处理电子发票时，不得不花费大量时间进行打印、查重和验伪。每一张发票的处理都需要人工操作，不仅效率低下，还浪费了大量的纸张资源。企业财务改善，需要从解决这些基础问题入手。
其次，实物档案资料的存储是一个巨大的难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，这给企业带来了较大的风险。一旦档案损坏，可能会影响到企业的财务审计、合规检查等重要工作。企业财务改善，必须解决实物档案管理的难题。
再者，重复的纸质档案录入操作是一项耗时且易出错的工作。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求严格，每一个环节都需要财务人员仔细操作，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。一旦出现错误，就需要重新进行录入和装订，进一步增加了工作负担。企业财务改善，需要提高档案录入的效率和准确性。
最后，档案价值无法得到最大化发挥。实物凭证明与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅不留痕，无法实现多人借阅，这使得档案资产的利用效率极低。企业花费大量的时间和精力管理档案，却无法充分利用档案为企业决策提供支持。企业财务改善，需要提升档案的利用价值。
合思方案：打造智能财务档案管理体系
合思针对海亮教育科技服务集团的财务档案管理问题，提供了一套全面的解决方案，助力企业财务改善。
档案数据来源丰富多样。一方面，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将电子档案进行有效的管理。另一方面，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成实物档案数字化副本。这样，无论是电子档案还是实物档案，都能够在系统中得到统一的管理和存储。企业财务改善，从数据源头开始。
会计类档案管理范围广泛。涵盖了内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思的解决方案能够对这些档案进行全面的管理，确保企业的财务档案完整、准确。企业财务改善，需要全面的档案管理。
自动归档功能是合思解决方案的一大亮点。根据预设规则，系统能够对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。财务人员无需手动进行档案分类和整理，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。企业财务改善，依靠智能化的管理手段。
合思还提供了自助OA在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶EAS财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。此外，对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用。这样，企业的财务流程更加顺畅，管理更加便捷。企业财务改善，通过数字化转型实现。
实施步骤：逐步搭建电子会计档案管理体系
合思通过一系列技术和功能模块，逐步为海亮教育科技服务集团搭建电子会计档案管理体系。虽然资料未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思的专业团队会根据海亮教育科技服务集团的实际情况，制定详细的实施计划。从系统的部署、数据的迁移，到员工的培训、系统的优化，每一个环节都需要精心安排和严格执行。企业财务改善，需要专业的团队和科学的实施步骤。
成果效益：显著提升财务档案管理效率
合思的解决方案为海亮教育科技服务集团带来了显著的成果与效益，有力地推动了企业财务改善。
档案整理匹配效率提升了90%。通过自动归档和智能分类功能，财务人员无需再花费大量时间进行档案整理和匹配，工作效率得到了极大的提高。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
存储空间减少了72%。实物档案数字化后，不再需要大量的物理空间进行存储。企业可以节省出大量的办公空间，降低办公成本。同时，数字化档案的存储更加安全、可靠，减少了档案损坏的风险。
每年纸张打印成本节约3万元。电子发票的处理和管理不再需要打印大量的纸张，这不仅节约了成本，还符合环保理念。企业在实现经济效益的同时，也为环境保护做出了贡献。
财务人力减少3人。自动化的档案管理系统减少了人工操作的环节，企业可以减少财务人员的数量，降低人力成本。同时，财务人员可以从繁琐的档案管理工作中解脱出来，从事更有价值的财务分析和决策支持工作。企业财务改善，体现在实实在在的效益上。
客户反馈：高度认可合思解决方案
虽然资料未明确提及海亮教育科技服务集团的评价与反馈，但可以推测，合思的解决方案有效解决了集团在财务档案管理方面的难题，得到了集团的高度认可。该方案提高了工作效率，降低了成本，提升了档案管理的合规性和便捷性，为集团的财务数字化转型提供了有力支持。海亮教育科技服务集团在合思的帮助下，实现了企业财务改善，为未来的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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