在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其推出的解决方案，无疑为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了有力的支持。下面，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思的解决方案如何为企业解决财务难题。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌企业在发展过程中，面临着诸多财务挑战与痛点。
首先，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
其次，企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的运营成本，也不符合绿色发展的理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务管理模式，已经成为企业发展的绊脚石，迫切需要进行转型。
合思打造的智慧财务之路
针对该企业面临的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。
在员工体验方面，该方案实现员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。
合思方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，使得财务管理更加规范透明。
此外，方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
数字化成效见证合思实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效。
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了资金管理的效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使得企业的财务管理更加高效便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的运营成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使得企业的财务管理更加规范合法。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业的前列。
合思引领企业数字化转型新征程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助该知名头部数字阅读品牌企业解决了财务痛点，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，电子凭证数字化转型必然会推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有敏捷的财务收支管理平台，具备强大的功能和优质的服务，能够为企业提供定制化的解决方案。
如果你也想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启企业数字化转型的新征程。合思的财务提升效率的软件将为你的企业带来全新的财务管理体验，助力企业在数字化时代蓬勃发展。
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