在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也迎来了新的考验。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然严峻。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了全方位的财务合规解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有6000 + 企业客户的信任与支持。同时，合思还是福布斯中国科技50强企业，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和安全性得到了充分的保障。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业提供了高效的财务合规解决方案。
核心功能：构筑全面的财务合规防线
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业提供了全面的财务合规解决方案。
这些场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业提供了精准的财务合规解决方案。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的合规性，是企业财务合规的有力保障。
电子会计档案全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等各个环节，从档案采集到应用实现全面管理，为企业提供了一站式的财务合规解决方案。
优势对比：凸显数字化管理的卓越效能
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了显著的优势，为企业提供了更优的财务合规解决方案。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。它实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业提供了绿色、高效的财务合规解决方案。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。它符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，为企业提供了稳定、可靠的财务合规解决方案。
在检索、调阅方面，传统档案管理效率低下，而合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求，为企业提供了便捷、高效的财务合规解决方案。
应用案例：见证财务合规的成功实践
合思档案在不同类型企业中的实际应用，充分展示了其作为财务合规解决方案的强大实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方式，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大幅提升了工作效率，为企业提供了切实可行的财务合规解决方案。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业提供了高效、环保的财务合规解决方案。
某企业档案管理低效，档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业提供了全面、有效的财务合规解决方案。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理复杂、利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业提供了创新、实用的财务合规解决方案。
未来展望：引领企业财务数字化转型
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业提供了全方位的财务合规解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化进程的加速，合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务，推动企业财务数智化发展。企业选择合思档案，能够在合规的前提下，实现档案管理的高效化、智能化，提升企业的核心竞争力，适应未来数字化发展的趋势。
