在企业的财务管理领域,传统的财务收支管理模式犹如一座封闭的孤岛,存在着诸多难以忽视的痛点。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,宛如横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理举步维艰。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
在企业费控报销管理方面,无论是手工报销阶段,还是电子化报销阶段,都存在大量的人工操作环节。这些繁琐的操作不仅效率低下,还难以确保费用合规和预算的合理使用。而电子会计档案管理在传统模式下,整理、组卷和利用都十分耗时,不仅占用大量的存储空间和耗材,数据的安全合规性也难以得到保障。另外,企业在采购、销售等业务环节,面临着先款后票、先票后款等复杂场景,进项发票管理和对账结算困难重重,成本精细化核算效率极低。
面对这些行业痛点,合思推出了一套全方位的会计管理方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
全方位财务数智化服务:会计管理的一站式解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成了采购合同、订单信息。它就像一位精明的管家,能够有效解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,让采购管理变得更加高效有序。
合思打造的一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),通过个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能如同神奇的魔法,大大缩减了开票周期。灵活规则引擎则帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售财务管理更加轻松便捷。
合思拥有的智能化财务收支经营分析平台(合思BI),预制了多样性的财务分析模型。它能够多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用,就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
核心功能亮点:会计管理方案的强大武器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一条无形的纽带,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准有效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,就像一位贴心的差旅顾问,为企业节省差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,就像一个高效的档案管理员,让企业的电子会计档案管理更加轻松高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了强大的支持。
客户收益:会计管理方案的价值体现
对于员工来说,使用合思的会计管理方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
财务人员使用合思方案后,费控有了标准,付款能够按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了财务入账归档时间,降幅达85%,让财务工作更加高效、精准。
企业使用合思方案,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,节约了场地、耗材成本,降幅达70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,让企业的财务管理更加科学、规范。
典型场景:会计管理方案的广泛应用
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个巨大的消费超市,满足了企业员工各种因公消费的需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了业财融合。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。就像一个数据枢纽,让企业的各种数据能够自由流动、共享。
无需报销分级标准为企业提供了不同阶段的费控报销解决方案,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足了企业不同的数字化需求。就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门。
合思的会计管理方案已经在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现了快速发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
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