在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以提升经济运行效率和管理水平。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式迎来了全面变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。相关调查显示，67.35%的受访者表示“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重”。从国家政策的推进节奏来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，必须提前做好应对准备。
在这样的大背景下，合思作为一家专注于财务科技领域的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，而合思的财务提升效率的软件更是企业转型路上的得力助手。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一款财务提升效率的软件来打破困境。
合思打造的无忧解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案依托合思的财务提升效率的软件，为企业带来了全新的财务管理体验。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 订购。同时，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）等显著特点，让企业的财务管理更加高效、便捷。
应用合思方案后的显著成效
该客户应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。通过合思的财务提升效率的软件，企业实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的目标。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
同时，合思方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
此外，合思还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思财务提升效率的软件的强大功能和卓越价值。
合思方案的优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是大势所趋，必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。为了让企业更好地体验合思的财务提升效率的软件，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思联系方式众多，城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和小助手二维码。如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，不妨选择合思的财务提升效率的软件，开启财务数字化转型的新征程，现在就可以免费试用，感受合思软件的魅力！
