在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势。基于对市场需求的深刻洞察和在行业应用中的深度实践与案例经验，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套专业的会计系统解决方案。同时，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，也为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
精准破局：合思档案化解企业档案管理痛点
在企业的电子会计档案管理过程中，往往面临着诸多痛点。合思档案凭借其强大的功能，为企业提供了有效的会计系统解决方案。
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打破数据孤岛，实现统一管理
在档案整理环节，企业的会计档案常常散落于各个系统，数据难以有效利用。合思档案能够打破数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业可以更方便地对各类档案数据进行集中处理和分析，提高数据的利用效率。 -
降低管理成本，提升利用效率
档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低是企业面临的又一难题。合思档案通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。凭证数据能够自动匹配组装，并且通过业务检测保障证据链的完整。同时，合思档案实现了档案全场景的数字化利用，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大降低了管理成本，提高了档案的利用效率。 -
打通系统壁垒，实现数据互通
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通的问题严重影响了工作效率。合思档案运用OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息。它可以将实体文件通过扫描或拍照的方式转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。这使得企业不同系统之间的数据能够实现互联互通，为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。 -
解决纸质难题，实现电子凭证全流程管理
纸质档案管理存在回单管理难、发票管理难、凭证管理难等诸多问题。合思档案在电子会计凭证开具端涵盖了国税总局、银行、国铁集团等多个方面，接收端支持企业OA、接口直联等多种方式。在电子凭证业务应用环节，合思档案能够实现接收、验签、解析、报销、入账等功能，为企业提供了电子凭证全流程的会计系统解决方案。
卓越功能：合思档案彰显财务档案管理优势
合思档案具有一系列独特的核心功能和优势，在财务档案管理方面表现卓越，为企业提供了优质的会计系统解决方案。
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便捷调阅与全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态采用OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等方式进行数据采集。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行有效的预处理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。 -
高效档案采集与解析
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种系统进行无缝对接。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，提高了档案采集和处理的效率。 -
智能制档与检测
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的档案数据进行自动匹配和关联。同时，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。 -
精准管理与多维利用
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，通过水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。在档案利用方面，支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需档案。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率和管理水平。
行业典范：合思档案应用成效显著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，为企业带来了显著的效益，充分证明了其作为会计系统解决方案的有效性。
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食品行业：好想你降本提效
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。在人工耗时方面减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师绿色转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还提高了财务管理的效率。 -
餐饮行业：云海肴全面提升
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
家居行业：金牌橱柜高效合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这提高了企业的档案管理效率和合规性，为企业的发展提供了坚实的支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么选择合思档案将是一个明智的决策。合思档案作为专业的会计系统解决方案，将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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