在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多档案管理痛点。
传统纸质档案管理存在诸多难题。在归档方面，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。查找档案也极为不便，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更重要的是，传统管理方式无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，存在合规风险。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面的数字化财务方案。
合思档案：一站式数字化财务方案平台
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的数字化财务方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业只需借助这一平台，就能轻松应对复杂的财务流程，实现高效的财务管理。
核心功能亮点：打造高效档案管理数字化财务方案
合思档案具有众多核心功能亮点，在档案管理各环节展现出显著优势，构建了一套高效的数字化财务方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，确保档案数据的准确获取。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化的需求。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案采集更加高效。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷。
显著收益：数字化财务方案的价值体现
使用合思档案能为用户带来显著收益，充分体现了数字化财务方案的价值。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本可达 300,000 元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本 338,910 元。通过采用合思档案的数字化财务方案，企业能够有效降低成本，提高效率，实现资源的优化配置。
多元场景应用：数字化财务方案的广泛适用性
合思档案在不同企业场景下都有出色的应用，展示了其数字化财务方案的广泛适用性。
在食品企业好想你，合思档案打破壁垒，实现数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查。自动组装功能让审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。这一数字化财务方案为好想你带来了更加高效、精准的财务管理体验。
在餐饮连锁云海肴，合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率 80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。合思档案的数字化财务方案帮助云海肴实现了财务流程的优化和效率的提升。
客户成功案例：数字化财务方案的实践验证
众多客户成功案例证明了合思档案数字化财务方案的显著效果。
好想你使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些实际数据充分展示了合思档案数字化财务方案在降低成本、提高效率方面的卓越表现。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思档案作为一套优秀的数字化财务方案，具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。现在就可以通过电话 400 – 105 – 6505 联系我们，或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多详情。扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还能免费试用我们的数字化财务方案，开启企业财务管理的新篇章。
