在竞争激烈的商业世界中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的市场覆盖，一直深受消费者的喜爱。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链体系。
然而，随着业务的不断拓展，这家零食品牌也面临着诸多挑战。其多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，导致工作繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在这样的背景下，财经合规管理成为了该企业亟待解决的问题。
无需报销解决方案：开启财经合规管理新篇章
合思针对该客户的困境，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为财经合规管理注入了新的活力。
在员工消费环节，合思构建了一套完整的流程。员工可以通过系统进行差旅申请和业务审批，还能在合思商城进行订购，同时也支持TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节是财经合规管理的关键。合思设立了对账结算中心，提供了多样化的方式。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下方面，也支持统一开票、线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理环节同样不容忽视。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒以及自动制档；其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的规范化和高效化。
解决方案实施步骤：稳步推进财经合规管理
合思解决方案的实施过程环环相扣，为财经合规管理的落地提供了有力保障。
员工便捷申请是第一步。通过【合思费控】，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，提高了工作效率。这不仅让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，也为企业的财经合规管理奠定了良好的基础。
同屏比价和统一开票是重要的环节。利用【合思商城】，企业可以实现同屏比价，选择最优的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性，进一步推动了财经合规管理的进程。
多源采集和智能制档是最后一步。借助【合思档案】，企业可以实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加科学、高效，为财经合规管理提供了坚实的支持。
实施成果效益：彰显财经合规管理价值
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益，充分体现了财经合规管理的重要性。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为财经合规管理提供了有力的支持。
业财有机连接是该解决方案的一大亮点。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得业务和财务数据能够无缝对接，为企业的决策提供了准确的数据支持，进一步加强了财经合规管理。
数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了财务数据的真实性和准确性，为财经合规管理提供了可靠的保障。
客户评价反馈：认可财经合规管理成效
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价，充分认可了其在财经合规管理方面的成效。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案查阅的效率，为企业的财务管理带来了便利。
合思解决方案让财务入账效率提高了60%，其解决方法可供其他门店企业参考。这表明合思解决方案在财经合规管理方面具有广泛的适用性和借鉴意义。
行动号召：选择合思实现财经合规管理
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现财经合规管理的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，渴望实现财经合规管理，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，欢迎有需求的企业咨询合作，开启财经合规管理的新征程。
