在当今时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务量的不断攀升和组织规模的日益扩大,企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业在财务管理中遭遇了诸多棘手的痛点问题。
一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,数据难以流通。集团性公司在财务数字化方面需求迫切,却面临着成本增效困难、预算管控乏力、对公付款管理混乱、发票校验繁琐以及账务处理效率低下等问题。高速发展的高端制造企业则在业务成本管控、报销流程冗长、对公业务稽核做账复杂以及数据安全等方面面临挑战。医药企业也不例外,学术会议费用管控困难、报销场景复杂、发票复核繁琐、费用标准落地与额度管控难等问题,让企业财务管理举步维艰。
面对企业在财务管理中的重重困境,合思推出了全面的电子化解决方案,为企业带来了曙光。
一体化解决方案破解企业痛点
合思的电子化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把万能钥匙,能够解决企业多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等多方面的难题。
合思针对企业痛点,精心打造了系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块。这些功能模块相互协作,帮助企业实现财务数字化转型。合思费控系统支持与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的自动化。通过合思的电子化解决方案,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,规范财务流程,提高财务管理效率和合规性。
功能概览开启财务数字化之旅
合思费控系统具备丰富的功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
在基础业务功能方面,合思费控系统涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,同时支持专项费用管理,包括专项费用申请、报销、审核和归档。这使得企业的费用管理更加精细化、专业化。
发票管理功能模块是合思的一大亮点。该模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,大大提高了发票处理效率和准确性。企业再也不用担心发票问题带来的麻烦。
费用管理功能模块同样强大。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,帮助企业进行精细化费用管理。企业可以根据自身需求,灵活设置费用管理规则,实现对费用的有效控制。
此外,合思系统支持多系统集成,可与OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据互通和业务协同。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
核心亮点铸就产品卓越品质
合思产品拥有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率和满意度。
合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
强大的预算管控能力也是合思的优势之一。合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管理更加科学、合理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预订差旅服务时可节省成本。同时,商城关联申请单,可按照职级管控预定标准,确保消费合规。
价值体现提升企业综合效益
合思的电子化解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在提高工作效率方面,企业员工报销周期大幅缩短。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
加强费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用,超预算无法报销。某科技企业借助系统加强了费用标准及预算管控。
提升数据准确性和及时性方面,合思实时整合业务与财务数据,通过报表功能直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。某企业通过合思BI报表功能实时展示费用情况。
优化财务流程方面,合思规范了企业财务管理,提高了财务工作的合规性和价值感。某企业实现了财务管理合规性的提升,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
典型场景满足多样业务需求
合思产品适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在差旅出行场景中,员工在合思费控系统提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费合规,财务统一结算。这使得差旅管理更加便捷、高效。
销售费用管理场景下,合思对销售业务中的费用进行预算管控、报销审核和分析,确保销售费用的合理使用和有效控制。企业可以更好地管理销售成本,提高销售效益。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,实现对公业务的规范管理。这有助于企业加强资金管理,降低财务风险。
预算管控场景下,合思按不同维度进行预算校验和控制,确保预算的严格执行。某集团通过对接ERP系统实现预算管控前置。
成功案例见证产品强大实力
众多企业通过使用合思的电子化解决方案,取得了显著的成效。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
某公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
某科技企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
市场定位与差异化优势凸显
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势明显。其广泛连接的生态,可与多种第三方系统无缝对接,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的电子化解决方案,提升员工体验和财务管理效率。以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有较强的定制化能力,可根据不同企业的业务需求和管理特点,定制个性化的解决方案和单据模板。相比传统的财务管理系统,合思产品更新迭代快,能快速响应客户需求进行二次开发。
合思的电子化解决方案凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能,能够有效解决企业在财务管理中的痛点问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。在国家全电票时代和数字化转型的大趋势下,合思的“无需报销”电子化解决方案和财务数字化服务将更好地满足企业的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率和效益,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的电子化解决方案,亲身体验其强大功能和卓越价值。