在当今数字化浪潮席卷各行各业的大背景下，企业的数字化转型已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证的全面数字化应用仍面临着诸多挑战。
电子凭证管理存在着一些误区，比如逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在电子凭证报销、入账和归档等方面面临诸多难题。例如，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等，同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上还存在合规风险。而票据归档流程作为电子凭证管理中的重要一环，也受到了这些问题的影响。
面对这些问题，合思提出了一系列针对性的解决方案，旨在优化票据归档流程，助力企业实现电子凭证管理的数字化转型。
智慧指引：合思电子凭证管理方案
合思深知，要解决电子凭证管理问题，首先要提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。因此，合思加强了培训和教育工作，通过专业的课程和详细的讲解，让企业和个人充分认识到电子凭证的优势和重要性。
同时，合思积极推动法律法规的完善，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为电子凭证的合法使用提供保障。在企业使用电子凭证的过程中，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决遇到的技术问题。此外，合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，这样不仅可以降低运营成本，还能提高工作效率，优化票据归档流程。
功能探秘：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。其商旅线上订购功能更是方便，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。易商卡线下消费也能实现无纸化报销，员工通过易商卡进行办公用品购买等日常开支后，平台可以快速完成报销流程，优化了票据归档流程。
此外，平台还具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
亮点聚焦：合思产品独特优势
合思产品区别于其他同类产品的核心亮点众多，具有独特的价值。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动无需报销迈向 L5 级，这在优化票据归档流程方面具有显著优势。
合思财务收支管理平台能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。同时，平台具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业的决策更加科学合理。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地满足企业在票据归档流程等方面的需求。
价值剖析：合思产品企业赋能
合思产品为企业带来了多方面的价值。
它推动了电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在优化业务流程方面，合思产品完善了配套措施，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，优化了票据归档流程。
合思产品还帮助企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。同时，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
场景重现：合思产品实际应用
合思产品在实际业务中有多个典型使用场景，能让读者更好地理解其应用方式。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，也优化了票据归档流程。在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，其中票据归档流程也得到了极大的优化。在企业费用管理场景，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率。
案例见证：合思产品成功实践
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，票据归档流程更加高效。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，票据归档流程也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规等，票据归档流程也得到了有效优化。某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，票据归档流程更加智能。
市场洞察：合思产品差异化定位
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，优化票据归档流程。
与其他产品相比，合思具有强大的生态连接能力，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现全场景覆盖。同时，合思提供定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，更贴合企业实际情况。此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证的全链无纸化，降低成本，提高效率，增强会计信息的真实性和可靠性，推动企业数字化和绿色化协同转型，优化票据归档流程。合思的解决方案能有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，如合规风险、效率低下、数据分散等问题，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思产品助力企业优化经济业务流程，实现业财深度融合，提升企业管理效能和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先优势。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。
如果您的企业正面临电子凭证管理难题，不妨选择合思。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们专业的顾问和技术支持团队将为您提供全方位的服务保障。立即联系我们，电话 400 – 105 – 6505，或访问我们的网站 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，优化您的票据归档流程。
