合思:解锁票据流转管理新境界,助力企业财务数智化转型

合思:解锁票据流转管理新境界,助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。信息孤岛现象犹如一道无形的墙,数据连通困难,使得业财难以深度融合,极大地影响了企业的决策效率与运营质量。传统的报销流程以人工操作为主,员工报销如同陷入漫长的迷宫,耗时久且疲惫不堪,财务入账归档也如同一场持久战,不仅时间长,还存在诸多合规风险,无端增加了企业的管理成本。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理复杂繁琐,严重影响企业的常态化运营。财务收支管理方面,企业缺乏有效的工具和方法,如同在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,为企业的稳健发展和科学决策蒙上了一层阴影。

在这样的背景下,合思凭借其卓越的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化管理的前行道路。

合思方案:票据流转管理的智慧之钥

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是票据流转管理的一次重大革新。它构建了事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,在员工因公消费时有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作如同行云流水,让票据流转管理变得高效而有序。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为票据流转管理提供了全方位的保障。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在差旅场景的票据流转管理中发挥着重要作用。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,是票据流转管理中档案环节的得力助手。

核心功能:票据流转管理的坚实后盾

发票管理功能是票据流转管理的重要一环。合思的发票管理让消费明细清晰可见,实现高效透明管理。发票电子档案保存,验真查重,确保发票的合规性和准确性,如同为票据流转管理加上了一把安全锁。

资金支付功能在票据流转管理中起着关键作用。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划合理规划,保障资金的安全和及时支付,让票据流转过程中的资金流动更加顺畅。

预算管控功能为票据流转管理提供了有力的约束。超标预警让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,帮助企业有效控制成本,确保票据流转在合理的预算范围内进行。

智慧财务功能则为票据流转管理注入了智能化的活力。对接主流财务软件,实现自动化记账,提高财务工作效率和准确性,使得票据流转管理与财务工作紧密结合,无缝衔接。

核心亮点:票据流转管理的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一广泛的连接打破了信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为票据流转管理提供了丰富的信息资源和畅通的流转渠道。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。通过技术创新和模式创新,合思为企业提供更优质的财务数智化服务,满足企业不同的需求,在票据流转管理领域不断探索新的方法和路径。

无需报销的解决方案是合思的一大创举。其无需报销分级标准,从L1到L5逐步升级,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也让票据流转管理更加便捷高效。

智能匹配和自动生成功能为票据流转管理带来了极大的便利。系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,自动生成报销单、记账凭证等,提高工作效率和准确性,减少了人工操作的繁琐和错误。

企业价值:票据流转管理带来的红利

合思产品为企业带来了显著的降本增效成果。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了企业的运营效率和经济效益,让票据流转管理成为企业降本的有效手段。

合规经营是企业发展的基石。合思通过实时的风控体系和智能化的管理工具,确保企业的财务收支合规、安全、透明,避免合规风险,在票据流转管理过程中为企业保驾护航。

低碳运营体现了企业的社会责任和环保意识。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,在票据流转管理的档案环节中践行绿色理念。

提升决策科学性是合思产品的重要价值之一。合思的收支管理全场景覆盖解决方案和智能化财务收支经营分析平台,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障,使票据流转管理成为企业决策的重要依据。

典型场景:票据流转管理的实战应用

在差旅场景中,合思商城提供全球化智能差旅管理解决方案。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让差旅过程中的票据流转管理更加轻松便捷。

采购场景中,合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,优化了采购环节的票据流转管理。

费用报销场景里,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让费用报销的票据流转管理更加规范有序。

财务档案管理场景中,合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升检索效率,无序归档和零打印功能满足企业不同阶段的需求,为财务档案环节的票据流转管理提供了专业的解决方案。

成功案例:票据流转管理的真实见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,其票据流转管理也变得更加高效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅场景的票据流转管理上收获颇丰。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,优化了财务档案环节的票据流转管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效解决了企业在财务数智化管理方面的问题,提升了企业的运营效率和决策科学性,其票据流转管理也更加顺畅。

市场定位:票据流转管理领域的佼佼者

合思是专精特新企业,具备强大的技术实力和创新能力,能够为企业提供高质量的财务数智化产品和服务,在票据流转管理领域树立了专业的形象。

公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了企业的持续发展和产品的不断升级,为票据流转管理的技术创新和服务优化提供了坚实的后盾。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场影响力和客户基础,其票据流转管理解决方案得到了众多企业的认可。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,为不同行业的票据流转管理提供了个性化的方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

选择合思,就是选择未来财务的新方向。如果您想体验合思产品在票据流转管理方面的卓越效果,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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