在2023年，企业的发展可谓是面临着一场复杂的“风暴”。疫情的余波尚未完全消散，政策的调整犹如风云变幻，国际局势的不确定性如同迷雾，投资环境也变得愈发捉摸不透。在这样的大环境下，企业的商旅消费及费控领域也发生了翻天覆地的变化。交易单量的起伏不定、价格的波动、行业与区域之间的巨大差异、管控模式的不断调整以及用户行为模式的转变，都让企业在这一领域面临着前所未有的挑战。
降本增效，这个企业经营中永恒的命题，在当下显得尤为重要。在如此复杂多变的环境里，企业急需一套行之有效的解决方案，来应对这些挑战，为自身的发展保驾护航。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业前行的道路。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在纷繁复杂的财务事务中，挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的数字化财务方案，助力企业在困境中实现降本增效。
高端制造上市企业的差旅困局
在高端制造行业，有这样一家上市公司，它宛如行业中的一艘巨轮，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在看似风光无限的背后，却隐藏着诸多差旅管理的痛点。
对于员工来说，报销流程就像是一场漫长的马拉松。多系统操作让他们晕头转向，不支持移动端的报销方式使得他们只能在电脑前苦苦等待。个人垫资的压力如同一块巨石，压得员工们喘不过气来。纸质借款申请不仅繁琐，而且效率低下，2个月的报销时效更是让员工们望而却步。这种糟糕的报销体验，让员工们对差旅工作充满了抵触情绪。
而对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账就像是在黑暗中摸索，不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重更是一项繁琐的工作，每一张发票都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。超标核对更是麻烦，需要查阅大量的资料，耗费大量的精力。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性无法保证，而且时效性也很差。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让老板们在企业的经营管理中犹如盲人摸象，无法做出准确的决策。
合思量身定制的数字化破局之策
面对这家高端制造上市公司的差旅困局，合思凭借其专业的数字化财务方案，为其量身定制了一套解决方案。
合思的解决方案核心功能丰富多样。预算预占用功能就像是一个精准的“财务管家”，提前为企业规划好每一笔费用的支出，避免超支现象的发生。费用标准校验功能则像是一个严格的“守门员”，对每一笔费用进行严格的审核，确保费用支出符合企业的标准。行程重叠校验功能可以有效地避免员工重复报销的问题，提高报销的准确性。订单占预算功能让企业能够实时掌握每一笔订单的费用支出情况，合理安排预算。差标校验功能可以根据不同的出差地点和级别，自动校验费用是否超标，确保企业的费用支出合理合规。对账结算中心功能则实现了企业与供应商之间的快速对账和结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能让企业的财务处理更加便捷，减少了繁琐的流程。自动生成凭证功能则大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的手工凭证制作中解脱出来。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了全面的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
在产品使用方面，合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。在合思商城消费，员工无需垫资开票，解决了长期出差借款、报销的问题。对于财务人员来说，月底只需要进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
数字化转型带来的显著成效
合思的数字化财务方案为这家高端制造上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，这一惊人的数字背后，是员工报销体验的极大改善。现在，员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，他们可以更加专注于工作，提高工作效率。财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思提供的多种差旅数据分析看板，就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现员工的差旅习惯和消费偏好，制定更加合理的差旅政策，降低差旅费用支出。
该客户对与合思的合作给予了高度评价，认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和先进的数字化财务方案，让企业在差旅管理领域实现了质的飞跃。
数字化财务方案引领企业未来发展
通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能在复杂多变的内外部环境下激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的数字化财务方案。在未来的发展道路上，合思将与企业携手共进，共同应对各种挑战，实现企业的数字化转型和可持续发展。
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