在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的普及。这一系列举措，如同明亮的信号灯，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，宛如一把精准的手术刀，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，众多企业在电子凭证处理以及传统纸质档案管理方面，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。例如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，一直困扰着企业的财务人员。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计系统解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一剂破解难题的良方。
精准破局：合思档案会计系统解决方案直击行业痛点
合思档案以其独特的会计系统解决方案，针对行业痛点提供了行之有效的解决办法。
在提高财务人员工作效率方面，合思档案表现卓越。它为财务人员实现了便捷利用和一键联查的功能。就像在好想你案例中，通过打破不同数据之间的壁垒，实现数据同源，让财务人员能够更加高效地完成工作。以往繁琐的核对和查找工作，现在只需轻轻一点，就能快速准确地完成，大大节省了时间和精力。
自动化归档和财务数据分析也是合思档案的一大亮点。COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理。该系统不仅能够自动完成档案的归档工作，还能对财务数据进行深入分析。这一举措使得企业减少了50%的人力成本，同时显著提高了工作效率。在这个快节奏的时代，时间就是金钱，自动化的处理方式让企业能够更加高效地运转。
统一存储功能则解决了数据孤岛的问题。合思档案能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司就深受其益，以往会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用的问题得到了彻底解决。现在，企业可以更加方便地管理和利用档案数据，为决策提供有力支持。
在保证财务档案原生性存储方面，合思档案也有着出色的表现。帆书通过流程合规，保证了财务档案的原生性存储。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这不仅规避了电子化时代带来的档案管理风险，还为企业的合规经营提供了保障。
卓越实力：合思档案会计系统解决方案核心功能与优势凸显
合思档案的核心功能与优势，使其在市场中具有强大的竞争力。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。其中，智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，具有高效性和灵活性。无论是从外部获取数据，还是从内部系统整合数据，都能快速准确地完成。
在档案采集环节，合思档案的开放式接口互联和自主采集功能，以及大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集的效率和灵活性。企业可以根据自身需求，选择合适的采集方式，快速获取所需的档案数据。
档案制档环节，合思档案通过智能关联和自动组装，以及四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，保证了档案的准确性和合规性。每一份档案都经过严格的检测和处理，确保符合相关标准和要求。
在档案利用环节，合思档案为用户提供了便捷的体验。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案；在线借阅和异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间获取相关信息；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则让档案管理更加直观和高效。
广泛验证：合思档案会计系统解决方案应用场景与案例展示
合思档案在不同行业都有着出色的应用效果，众多案例充分展示了其会计系统解决方案的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是企业效率的大幅提升和成本的有效控制。
餐饮行业的COMMUNE幻师，通过合思档案的无纸化管理平台，实现了绿色转型。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。无纸化管理不仅降低了成本，还提高了企业的运营效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司也尝到了合思档案的甜头。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。高效的档案管理为企业的发展提供了有力保障。
数字阅读行业的帆书，通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。数字化的管理方式让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
携手合思：开启财务数智化转型新篇章
合思作为一家实力雄厚的企业，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择，充分证明了合思的可靠性和其会计系统解决方案的有效性。
合思档案能够帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
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